Điều 14. Phương thức và quy trình làm việc của Hội đồng nghiệm thu cơ sở:
Bước 1: Giới thiệu nội dung và phương thức làm việc của Hội đồng:
1. Thư ký Hội đồng đọc Quyết định thành lập Hội đồng, giới thiệu thành phần Hội đồng và các đại biểu tham dự.
2. Đại diện cơ quan chủ trì nêu những yêu cầu và nội dung chủ yếu của Quy định đánh giá nghiệm thu đề tài/dự án, trong đó nêu tóm tắt về nhiệm vụ của Hội đồng nghiệm thu cơ sở.
Bước 2: Hội đồng thảo luận đánh giá Hồ sơ
1. Các uỷ viên của Hội đồng đọc Phiếu nhận xét nghiệm thu cơ sở.
Thư ký Hội đồng đọc bản nhận xét đánh giá của thành viên vắng mặt (nếu có) để Hội đồng tham khảo.
2. Hội đồng thảo luận, nhận xét, đánh giá
Căn cứ Hồ sơ đánh giá và các kết quả đã đạt được của đề tài/dự án, đối chiếu với Hợp đồng của đề tài/dự án, Hội đồng thảo luận, trao đổi, nhận xét đánh giá về từng nội dung đã được quy định tại Khoản 1, Điều 11 của Quy định đánh giá nghiệm thu đề tài/dự án, đặc biệt xem xét đánh giá kỹ lưỡng về việc có hay không vi phạm những trường hợp đã quy định tại Điều 5 của Quy định đánh giá nghiệm thu đề tài/dự án.
Bước 3: Hội đồng bỏ phiếu đánh giá:
Ban kiểm phiếu gồm 3 thành viên Hội đồng (trong đó có một Trưởng ban).
Hội đồng bỏ phiếu đánh giá đề tài/dự án. Những phiếu hợp lệ là những phiếu đánh giá vào một trong 2 mức: “Đạt” hoặc “Không đạt”.
Bước 4: Tổng hợp kết quả làm việc:
Ban kiểm phiếu báo cáo Hội đồng kết quả kiểm phiếu .
Hội đồng thảo luận để thông qua từng nội dung kết luận đánh giá trong Biên bản làm việc của Hội đồng nghiệm thu cơ sở.
Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng nghiệm thu cơ sở (trong trường hợp Chủ tịch Hội đồng vắng mặt) kết luận về những điểm cần bổ sung, sửa đổi.