Điều 6. Thẩm quyền, điều kiện, quy trình cấp mới, thay đổi, cấp lại, thu hồi hoặc thay đổi thông tin hộp thư điện tử công vụ
- Sở Thông tin và Truyền thông được giao quản lý hệ thong thư điện tử công vụ, trực tiếp thực hiện cấp mới, thay đổi, thu hồi hộp thư điện tử công vụ thuộc hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh.
- Khi có yêu cầu cấp mới hoặc thay đoi thông tin hộp thư điện tử công vụ của cơ quan hoặc cá nhân thuộc quyền quản lý, cơ quan có vãn bản đề nghị ẹừi qua hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu quản lý văn bản về Sở Thông tin vả Truyền thông.
- Quy trình cấp mới, thay đổi thông tin hộp thư điện tử công vụ
a) Cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng sử dụng tại Khoản 2 Điều 1 có nhu cầu sử dụng thư điện tử công vụ, cơ quan chủ quản có văn bản đề nghị cấp mới hộp thư điện tử công vụ gửi Sở Thông tin và Truyền thông theo Mẫu 01 ban hành kèm theo Quy chế này.
b) Trường hợp thay đổi thông tin hộp thư điện tử công vụ: cơ quan chủ quản có vãn bản đề nghị thông tín hộp thư điện từ công vụ khi cơ quan, tổ chức đôi tên hoặc tên hộp thư của cơ quan, tô chức, cá nhân bị sai, bị trùng khi đăng ký sử dụng chữ ký số gửi Sở Thông tin và Truyền thông theo Mẫu 02 ban hành kèm theo Quy chế này.