Điều 5. Thiết lập kết nổi đồng bộ tài khoản giữa hệ thống thư điện tử công vụ và hệ thống Chính quyền điện tử (CQĐT)
- Trường hợp cá nhân sử dụng đồng thời hệ thống Thư điện tử công vụ và hệ thong Chính quyền điện tử.
Tài khoản CQĐT được tạo mới để làm tài khoản dùng chung cho hệ thong Thư điện tử và hệ thống CQĐT. Tài khoản CQĐT của cá nhân được cấp cho từng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động theo đăng ký của cơ quan, sử dụng tên viết bằng tiếng Việt, viết liền không dấu, không khoảng trống theo dạng . Trường hợp có trên 2 cá nhân có họ và tên trùng nhau, thì quy ước thêm số thứ tự vào liền sau họ và tên (ví dụ: trườnẹ hợp cùng tên ông Phạm Vãn A thì tài khoản thứ 02 trở đi được đặt lần lượt theo thứ tự ưu tiên: phamvana [email protected]. vn).
a) Trường hợp cá nhân chưa có tài khoản Chính quyển điện tử
Trường hợp cá nhân đã có địa chỉ thư điện tử công vụ từ trước, thực hiện đồng bộ 2 hệ thống. Tài khoản CQĐT là tài khoản đăng nhập duy nhât của 2 hệ thống.
Trường hợp cá nhân chưa có địa chỉ thư điện tử công vụ, địa chỉ thư điện tử công vụ sẽ được đặt theo tài khoản hệ thống CQĐT (ví dụ: ông Phạm Văn A có tài khoản CQĐT được tạo mới là phamvana; địa chỉ thư điện tử công vụ là: [email protected]).
b) Trường hợp cá nhân đã có tài khoản Chính quyền điện tử
Trường hợp cá nhân đã có địa chỉ thư điện tử công vụ, khi thực hiện đồng bộ 2 hệ thống, tài khoản CQĐT là tài khoản đăng nhập duy nhất của 2 hệ thống.
Trường hợp cá nhân chưa có địa chỉ thư điện tử công vụ, địa chỉ thư điện tử công vụ sẽ được đặt theo tài khoản hệ thống CQĐT (ví dụ: ông Phạm Vãn A có tài khoản CQĐT được tạo mới là phamvana; địa chỉ thư điện tử công vụ là: [email protected]). Trường hợp địa chỉ thư điện tử công vụ của cá nhân khác được tạo trước trùng tên tài khoản CQĐT, thì quy ước tài khoản CQĐT + (cộng) tên cơ quan viết tắt liền sau, ngăn cách giữa tên họ đệm và tên cơ quan bởi dâu châm (ví dụ: tài khoản CQĐT của ông Phạm Vãn A thuộc Sở Thông tin và Truyên thông là “phamvana” thì địa chỉ thư điện tử công vụ là: [email protected]. vn).
2. Trường hợp chỉ sử dụng hệ thống Thư điện tử công vụ, không sử dụng hệ thống Chính quyền điện tử.
Tài khoản CQĐT vẫn sẽ được tạo mới, nhưng không được cấu hỉnh để sử dụng trong hệ thống CQĐT, chỉ phục vụ cho việc đồng bộ. Việc đồng bộ và tạo mới địa chỉ thư điện tử công vụ sẽ được tuân theo điểm a, b khoản 1 Điều 5 Quy chế này.
3. Quy định khi yêu cầu đồng bộ tài khoản thư điện tử công vụ và Chính quyền điện tử
Chỉ tiếp nhận các yêu cẩu đồng bộ bằng văn bản, có xác nhận của cơ quan, đơn vị.
Thông tin gửi về phải cỏ: họ và tên, phòng ban - đơn vị, chức vụ, số điện thoại, tài khoản thư điện tử công vụ (nêu có), địa chỉ thư điện tử công vụ (nêu có).