Điều 14. Trách nhiệm của cá nhân sử dụng hộp thư điện tử công vụ
- Thiết lập môi trường an toàn khi sử dụng hộp thư:
a) Hệ điều hành máy tính:
Người sử dụng thực hiện theo các nguyên tắc sau để đảm bảo an toàn cho máy tính:
Thường xuyên cập nhật các bản vá bảo mật cho hệ điều hành.
Chỉ cài đặt và sử dụng các phần mềm cũng như hệ điều hành có bản quyền.
b) Cài đặt phần mềm phát hiện và diệt mã độc, tường lửa:
- Cài đặt ứng dụng phát hiện và diệt mã độc, thực hiện kiểm tra toàn bộ các thư điện tử và tệp tin đính kèm ngay khi được tải về.
- Cài đặt tường lửa cá nhân để ngăn chặn máy tính khỏi các truy cập không hợp pháp.
c) Đảm bảo an toàn khi truy cập hộp thư điện tử bằng trình duyệt web:
Truy cập bằng các giao thức an toàn: trong trường hợp hệ thống thư điện tử cung câp truy cập thư điện tử băng hai giao thức HTTPS và HTTP, người sử dụng cần sử dụng giao thức HTTPS thay cho giao thức HTTP.
Không sử dụng chế độ tự động lưu trữ mật khẩu.
2. Thường xuyên kiểm tra, sử dụng hộp thư điện từ để phục vụ công việc; chịu trách nhiệm về các nội dung thông tin gửi, nhận qua hộp thư điện tử của cơ quan, tổ chức, cá nhân.
3. Bảo vệ thông tin cá nhân của hộp thư điện tử công vụ, không cung cấp mật khẩu hoặc để lộ mật khẩu đãng nhập vào Hệ thống thư điện từ công vụ cho nạười khác; không truy cập vào hộp thư điện tử công vụ cùa người khác và không để người khác sử dụng địa chỉ, hộp thư điện tử công vụ của mình. Trường hợp bị lộ hoặc quên mật khẩu, báo cáo Sở Thông tin và Truyền thông để kịp thời xử lý, cấp mật khẩu mới.
4. Không sử dụng hộp thư điện tử công vụ được cấp để đăng ký các dịch vụ trực tuyến trên Internet như: đăng ký tài khoản mạng xã hội, website thương mại, diễn đàn công cộng, đăng ký ở các hệ thống thư điện tử khác (như Yahoo, Hotmail, Gmail...). Không sử dụng hộp thư điện tử công vụ vào công việc trao đổi riêng cá nhân.
5. Không phát tán thư rác hoặc các thư điện tử không đúng mục đích của hệ thống thư điện tử thông qua địa chỉ sử dụng của mình.
6. Không phát tán các thông tin có nội dung xấu, gây phương hại đến an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội; tuyên truyền kích động bạo lực, đồi trụy, tội ác, tệ nạn xã hội, mê tín dị đoan; phá hoại thuần phong mỹ tục của dân tộc.
7. Không phát tán virus máy tính thông qua hộp thư điện từ của cá nhân vào Hệ thống thư điện tử công vụ của tỉnh.
8. Không đặt chế độ chuyển thư điện tử tự động từ hộp thư điện tử công vụ được cấp đến các hộp thư khác không phải do cơ quan nhà nước cấp hoặc ngược lại.
9. Không có hành vi cản trở sử dụng hộp thư điện tử công vụ, chiếm đoạt hộp thư điện tử công vụ của cơ quan, cá nhân.
10. Khi phát hiện các văn bản, tài liệu trong hộp thư có chứa nội dung thuộc danh mục bí mật nhà nước phải kịp thời báo cáo thủ trưởng cơ quan, đơn vị; Thủ trưởng cơ quan, đơn vị nơi phát hiện tài liệu mật phải thông báo đến Sở Thông tin và Truyên thông và cơ quan nơi gửi đi tài liệu đó đê kịp thời gỡ bỏ; đông thời báo cáo cơ quan chức năng phối hợp đánh giá mức độ lộ, lọt thông tin, tài liệu mật đe có biện pháp khắc phục.
11. Khi phát sinh lỗi hoặc sự cố trong quá trình sử dụng hộp thư điện tử công vụ phải thông báo với cán bộ đầu mối phụ trách công nghệ thông tin của đơn vị mình đề nghị Sở Thông tin và Truyền thông khắc phục và sửa chữa qua diện thoại hồ trợ 24/24: 02033.533.338.
12. Chấp hành các quy định của pháp luật về thư điện từ công vụ, các quy định trong Quy chế này và các hướng dẫn của Sở Thông tin và Truyền thông về sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ.