Điều 16. Tổ chức thực hiện
1. Sở Tư pháp phối hợp với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan theo trách nhiệm của mình triển khai thực hiện Quy định này tại ngành, đơn vị, địa phương mình quản lý.
2. Giám đốc Sở Tư pháp có trách nhiệm:
a) Bố trí cán bộ, công chức đúng chuyên môn, nghiệp vụ làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp;
b) Ban hành quy định trách nhiệm của các phòng, đơn vị thuộc Sở Tư pháp trong giải quyết các công việc theo cơ chế một cửa liên thông quy định tại Khoản 1, Điều 1 Quy định này; trách nhiệm của cán bộ, công chức làm việc ở Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp;
c) Niêm yết công khai quy định, thủ tục hành chính, giấy tờ, hồ sơ, mức thu phí, lệ phí (nếu có), thời gian giải quyết các công việc quy định ở Khoản 1, Điều 1 Quyết định này tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp;
d) Tập huấn về nghiệp vụ và cách giao tiếp với tổ chức, cá nhân trong quá trình giải quyết công việc đối với đội ngũ cán bộ, công chức trực tiếp làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp;
đ) Thông tin, tuyên truyền để tổ chức, cá nhân biết về hoạt động của cơ chế một cửa liên thông tại Sở Tư pháp.
3. Thủ trưởng các Sở, ban ngành liên quan chịu trách nhiệm thẩm định, thẩm tra, xác minh các việc giải quyết theo yêu cầu của Sở Tư pháp; phối hợp kiểm tra, giám sát, trao đổi thông tin kịp thời để phòng ngừa, ngăn chặn và xử lý với các vi phạm phát sinh trong quá trình giải quyết công việc.
4. Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố chịu trách nhiệm chỉ đạo Ủy ban nhân dân cấp xã niêm yết thông báo và chứng nhận các giấy tờ có liên quan đảm bảo tính chính xác, đúng quy định pháp luật và Quy định này.
5. Trong quá trình thực hiện, có khó khăn, vướng mắc phát sinh, Sở Tư pháp tổng hợp, báo cáo, đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh bổ sung, sửa đổi Quy định cho phù hợp với quy định của pháp luật và tình hình thực tế ở địa phương./.