Điều 16. Cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu tài sản không đồng thời là người sử dụng đất — Quyết định 38/2011/QĐ-UBND

- Kiểm tra hồ sơ, xác định đủ điều kiện hay không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận vào đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận.

- Trường hợp cần xác minh thêm thông tin về điều kiện chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất gửi phiếu lấy ý kiến đến cơ quan quản lý về nhà ở, công trình xây dựng cấp huyện nơi có nhà ở, công trình xây dựng. Riêng các công trình cấp phép xây dựng theo quy tại khoản 1 Điều 1 Quyết định số 35/2009/QĐ-UBND ngày 30/12/2009 của Ủy ban nhân dân tỉnh thì gửi phiếu lấy ý kiến đến Sở Xây dựng.

- Kiểm tra xác nhận vào hồ sơ nhà ở hoặc công trình xây dựng (trừ trường hợp sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng đã có xác nhận của tổ chức có tư cách pháp nhân về hoạt động xây dựng hoặc hoạt động đo đạc bản đồ);

- Gửi số liệu đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp tổ chức sử dụng đất phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.

Trường hợp đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận thì trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản đồ địa chính, dự thảo tờ trình, viết Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và gửi hồ sơ về Sở Tài nguyên và Môi trường.

Trao Giấy chứng nhận sau khi người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính.