Điều 9. Khách mời của cơ quan trực thuộc Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh
Khách của cơ quan nào do cơ quan đó xây dựng đề án, chương trình và chủ trì tổ chức đón tiếp, tham khảo ý kiến chuyên môn của Sở Ngoại vụ. Lãnh đạo cơ quan mời khách chủ trì đón tiếp khách. Cơ quan cử cán bộ đón và thu xếp các thủ tục tại sân bay nếu khách đến bằng đường hàng không hoặc tại cửa khẩu biên giới nếu khách đến bằng đường bộ. Một lãnh đạo cơ quan mời tháp tùng các hoạt động của đoàn trong thời gian thăm và làm việc tại Bắc Giang.
Tùy theo yêu cầu công việc, cơ quan đón khách phối hợp với Sở Ngoại vụ đề xuất lãnh đạo Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp đoàn.
Điều 10. Đoàn khách do lãnh đạo Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu cơ quan trực thuộc đón tiếp
1. Tiếp xã giao hoặc làm việc:
a) Thành phần:
- Lãnh đạo cơ quan được phân công chủ trì tiếp đón.
- Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (tương ứng với đoàn khách).
- Lãnh đạo Sở Ngoại vụ.
- Tùy theo thành phần Đoàn khách thăm và phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, mời Lãnh đạo các sở, ban, ngành hoặc một số cơ quan trực thuộc khác liên quan tham dự.
- Cán bộ phiên dịch.
b) Địa điểm: Phòng khách - Trụ sở cơ quan chủ trì tiếp đón.
c) Nghi lễ:
- Lãnh đạo cơ quan chủ trì tiếp đón đón khách tại sảnh trước phòng khách, mời vào phòng tiếp khách và giới thiệu đại biểu phía tỉnh.
- Tặng quà lưu niệm khi kết thúc buổi làm việc.
2. Tiệc chiêu đãi:
a) Thành phần
Phía tỉnh:
- Như thành phần tham dự buổi tiếp hoặc hội đàm.
- Đại diện cơ quan Trung ương (nếu có).
Phía khách:
- Đoàn đại biểu chính thức phía khách.
- Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu có).
b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn phục vụ.
c) Nghi lễ: Lãnh đạo cơ quan chủ trì tiếp đón và Trưởng đoàn khách trao đổi lời chúc rượu khi tiệc chiêu đãi bắt đầu.