Điều 5. Khách mời là Chủ tịch, Phó Chủ tịch cơ quan dân cử địa phương hoặc tương đương sang thăm và làm việc chính thức với Hội đồng nhân dân tỉnh
1. Lễ đón, tiễn khách tại sân bay (trong trường hợp khách đi bằng đường hàng không) hoặc ranh giới của tỉnh (trong trường hợp khách đi đường bộ); tổ chức tháp tùng Đoàn:
a) Thành phần:
- Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Giám đốc Sở Ngoại vụ.
- Cán bộ lễ tân.
- Cán bộ phiên dịch.
Trong trường hợp giữa tỉnh Bắc Giang và địa phương đó có mối quan hệ hợp tác truyền thống hoặc là địa phương kết nghĩa với tỉnh, Sở Ngoại vụ có thể đề xuất xin ý kiến Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh cử một Phó Chủ tịch hoặc Ủy viên thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh đón, tiễn, tháp tùng đoàn.
b) Nghi lễ đón tiếp:
- Trưởng đoàn được phân công đón, tiễn, chào mừng Trưởng đoàn khách và phu nhân (phu quân nếu có).
- Tặng hoa trưởng đoàn và phu nhân (phu quân).
- Đoàn đón tiễn tháp tùng đoàn khách từ sân bay hoặc ranh giới của tỉnh về nơi ở hoặc nơi diễn ra hoạt động khi đón; tháp tùng đoàn khách từ nơi ở hay nơi diễn ra hoạt động ra sân bay hoặc tới ranh giới của tỉnh khi tiễn.
2. Tiếp chính thức hoặc hội đàm:
a) Thành phần:
- Lãnh đạo Hội đồng nhân dân tỉnh tương đương với trưởng đoàn khách.
- Trưởng các Ban của Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc tương đương với thành phần phía khách.
- Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh.
- Giám đốc Sở Ngoại vụ.
- Tùy theo thành phần đoàn khách thăm và phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, mời lãnh đạo sở, ban, ngành hoặc một số cơ quan thuộc Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh tham dự.
- Cán bộ phiên dịch.
b) Địa điểm: Tại phòng khách - Ủy ban nhân dân tỉnh.
c) Nghi lễ:
- Lãnh đạo Hội đồng nhân dân tỉnh tương đương với Trưởng đoàn khách và các đại biểu phía Việt Nam đón Trưởng đoàn và phu nhân (phu quân nếu có) tại sảnh trước phòng khách - Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Giới thiệu thành phần hai bên.
- Tiếp chính thức hoặc hội đàm.
- Tặng quà lưu niệm khi kết thúc buổi tiếp chính thức hoặc hội đàm.
3. Tiệc chiêu đãi:
a) Thành phần:
Phía tỉnh:
- Như thành phần tham dự buổi tiếp hoặc hội đàm
- Đại diện cơ quan Trung ương (nếu có)
Phía khách:
- Đoàn đại biểu chính thức phía khách.
- Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu có).
b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn phục vụ.
c) Nghi lễ:
- Lãnh đạo Hội đồng nhân dân tỉnh và Trưởng đoàn khách trao đổi lời chúc rượu khi tiệc chiêu đãi bắt đầu.
- Có thể bố trí chương trình biểu diễn nghệ thuật.