Điều 8 . Các đoàn khách tới thăm, làm việc với Lãnh đạo Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang, trưởng đoàn là Lãnh đạo cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, các Tổ chức quốc tế, các tập đoàn, công ty nước ngoài
1. Tiếp xã giao hoặc làm việc:
a) Thành phần:
- Lãnh đạo Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh
- Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (tương ứng với đoàn khách).
- Lãnh đạo Sở Ngoại vụ.
- Tùy theo thành phần Đoàn khách thăm và phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, mời lãnh đạo các sở, ban, ngành hoặc một số cơ quan trực thuộc khác tương ứng tham dự.
- Cán bộ phiên dịch.
b) Địa điểm: Phòng khách - Ủy ban nhân dân tỉnh.
c) Nghi lễ:
- Lãnh đạo Sở Ngoại vụ đón khách tại sảnh trước phòng khách.
- Tặng quà lưu niệm khi kết thúc buổi làm việc.
2. Tiệc chiêu đãi:
a) Thành phần:
Phía tỉnh:
- Như thành phần tham dự buổi tiếp hoặc hội đàm.
- Đại diện cơ quan Trung ương (nếu có).
Phía khách:
- Đoàn đại biểu chính thức phía khách.
- Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu có)
b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn phục vụ.
c) Nghi lễ: Lãnh đạo Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh và Trưởng đoàn khách trao đổi lời chúc rượu khi tiệc chiêu đãi bắt đầu.