Điều 6. Khách mời là Tỉnh trưởng, Phó tỉnh trưởng hoặc tương đương sang thăm và làm việc chính thức với Ủy ban nhân dân tỉnh
1. Lễ đón, tiễn khách tại sân bay (trong trường hợp khách đi bằng đường hàng không) hoặc ranh giới của tỉnh (trong trường hợp khách đi đường bộ); tháp tùng khách mời:
a) Thành phần:
- Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc Giám đốc Sở Ngoại vụ.
- Cán bộ Lễ tân.
- Cán bộ phiên dịch.
Trong trường hợp giữa tỉnh Bắc Giang và địa phương đó có mối quan hệ hợp tác truyền thống hoặc là địa phương kết nghĩa với tỉnh, Sở Ngoại vụ có thể đề xuất xin ý kiến Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh cử một Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đón, tiễn, tháp tùng đoàn.
b) Nghi lễ đón:
- Trưởng đoàn đón tiễn chào mừng Trưởng đoàn khách và phu nhân/phu quân (nếu có).
- Tặng hoa trưởng đoàn và phu nhân (phu quân nếu có).
- Đoàn đón tiễn tháp tùng đoàn khách từ sân bay hoặc ranh giới của tỉnh về nơi ở hoặc nơi diễn ra hoạt động khi đón; tháp tùng đoàn từ nơi ở hay nơi diễn ra hoạt động ra sân bay hoặc tới ranh giới của tỉnh khi tiễn.
2. Tiếp chính thức hoặc hội đàm:
a) Thành phần:
- Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Giám đốc Sở Ngoại vụ.
- Tùy theo thành phần đoàn khách thăm và phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, mời lãnh đạo các sở, ban, ngành hoặc một số cơ quan khác trực thuộc Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh tham dự.
- Cán bộ phiên dịch.
b) Địa điểm: Phòng khách - Ủy ban nhân dân tỉnh.
c) Nghi lễ:
- Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh và các đại biểu phía Việt Nam đón trưởng đoàn và phu nhân (phu quân nếu có) tại sảnh trước phòng khách.
- Giới thiệu thành phần hai bên.
- Tiếp chính thức hoặc hội đàm.
- Tặng quà lưu niệm khi kết thúc buổi tiếp chính thức hoặc hội đàm.
3. Tiệc chiêu đãi:
a. Thành phần:
Phía tỉnh:
+ Như thành phần tham dự buổi tiếp chính thức hoặc hội đàm.
+ Đại diện cơ quan Trung ương (nếu có).
Phía khách:
+ Đoàn đại biểu chính thức phía khách.
+ Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu có).
b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn phục vụ.
c) Nghi lễ:
- Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh và trưởng đoàn khách trao đổi lời chúc rượu khi tiệc chiêu đãi bắt đầu.
- Có thể bố trí chương trình biểu diễn nghệ thuật.