Điều 7. Yêu cầu đối với việc cập nhật thông tin về biện pháp ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn, thông tin cảnh báo rủi ro và thông tin về giao dịch đã được công chứng, chứng thực trên Cơ sở dữ liệu
1. Yêu cầu đối với việc cập nhật thông tin về biện pháp ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn, thông tin cảnh báo rủi ro và thông tin về giao dịch đã được công chứng, chứng thực trên Cơ sở dữ liệu:
a) Dữ liệu cập nhật vào Cơ sở dữ liệu phải được thể hiện bằng tiếng Việt, sử dụng bộ ký tự và mã hóa theo quy định hiện hành; các tệp tin đính kèm trên Cơ sở dữ liệu phải được quét vi rút bởi phần mềm có bản quyền, đảm bảo an toàn thông tin;
b) Các trường thông tin có găn dấu "*" bắt buộc phải nhập thông tin;
c) Trường hợp cập nhật không kịp thời, không đầy đủ, không chính xác dẫn đến phát sinh hậu quả pháp lý thì cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan phải liên đới chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp bất khả kháng hoặc do trở ngại khách quan;
d) Mọi sự thay đổi thông tin phải được cập nhật kịp thời, chính xác lên Cơ sở dữ liệu.
2. Thông tin về biện pháp ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn, thông tin cảnh báo rủi ro và thông tin về giao dịch đã được công chứng, chứng thực được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu gồm các nội dung cơ bản sau:
a) Thông tin về nhân thân: Họ và tên; ngày, tháng, năm sinh; địa chỉ cư trú; số thẻ căn cước công dân hoặc số thẻ căn cước hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ khác để xác định nhân thân của người yêu cầu công chứng, người yêu cầu chứng thực theo quy định của pháp luật;
b) Thông tin về tổ chức: Tên gọi tổ chức; địa chỉ hoạt động; mã số doanh nghiệp; mã số thuế; số giấy đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập và người đại diện (nếu có);
c) Thông tin về tài sản là bất động sản: Địa chỉ thửa đất; số phát hành, mã quản lý, số vào sổ, nơi cấp, ngày tháng năm cấp của Giấy chứng nhận đối với tài sản là bất động sản; số thửa đất; số tờ bản đồ; diện tích, mục đích sử dụng đất theo đúng nội dung thể hiện trên Giấy chứng nhận đối với tài sản là bất động sản và các nội dung khác có liên quan;
d) Thông tin về tài sản là động sản có đăng ký và tài sản khác gồm: Số đăng ký tài sản, số giấy chứng nhận, giấy đăng ký tài sản, mã số giấy tờ (seri), ngày tháng năm cấp và các thông tin mô tả về tài sản trên các giấy tờ chứng minh quyền tài sản (nếu có);
đ) Thông tin về giao dịch: Tên loại giao dịch; số công chứng, số chứng thực; ngày tháng năm công chứng, chứng thực và các thông tin khác có liên quan;
e) Các thông tin khác có liên quan.