Điều 6. Cấp, cấp lại, khóa tài khoản truy cập vào Cơ sở dữ liệu
1. Tổ chức, cá nhân được cấp tài khoản truy cập vào Cơ sở dữ liệu, gồm:
a) Sở Tư pháp;
b) Tòa án nhân dân tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh, Thuế tỉnh Vĩnh Long, Thi hành án dân sự tỉnh, Công an tỉnh, Sở Nông nghiệp và Môi trường, Sở Xây dựng, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh;
c) Ủy ban nhân dân cấp xã;
d) Các Tổ chức hành nghề công chúng trên địa bàn tỉnh;
đ) Các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan khi có yêu cầu để phục vụ cho việc cập nhật, khai thác, sử dụng, chia sẻ thông tin trên Cơ sở dữ liệu theo quy định của pháp luật.
2. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được cấp tài khoản có trách nhiệm quản lý, bảo mật tài khoản được cấp và chịu trách nhiệm về tài khoản được cấp để truy cập vào Cơ sở dữ liệu; người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm phân công cá nhân thuộc cơ quan, tổ chức mình cập nhật kịp thời, đầy đủ các thông tin về biện pháp ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn, thông tin cảnh báo rủi ro và thông tin về giao dịch đã được công chứng, chứng thực vào Cơ sở dữ liệu.
3. Tài khoản truy cập Cơ sở dữ liệu đã được cấp sẽ bị khóa, tạm dừng hoạt động hoặc thay đổi trong các trường hợp sau:
a) Cá nhân làm việc tại cơ quan, tổ chức được cấp tài khoản bị chấm dứt hợp đồng lao động, chuyển công tác, nghỉ hưu, nghỉ việc, chết;
b) Tổ chức hành nghề công chứng đã chuyển đổi, chuyển nhượng, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động; Tổ chức hành nghề công chứng, Ủy ban nhân dân cấp xã cố ý không thực hiện kịp thời, đầy đủ, chính xác việc nhập thông tin giao dịch đã công chứng, chứng thực vào Cơ sở dữ liệu;
c) Cơ quan, tổ chức, cá nhân được cấp tài khoản vi phạm các hành vi nghiêm cấm được quy định tại Điều 4 Quy chế này và quy định khác có liên quan;
d) Theo quyết định của người đứng đầu cơ quan, tổ chức được cấp quyền truy cập vào Cơ sở dữ liệu.
4. Phạm vi khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu của các tài khoản cấp cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị theo quy định của pháp luật và quy định tại Quy chế này.
5. Sở Tư pháp căn cứ vào yêu cầu của hoạt động công chứng, chứng thực và công tác quản lý nhà nước để tổ chức việc cấp tài khoản theo quy định của Quy chế này.