Điều 9. Trách nhiệm của Lưu trữ lịch sử tỉnh
1. Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ có trách nhiệm:
a) Tổ chức thực hiện việc khai thác, sử dụng tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh theo Quy chế này và các quy định hiện hành của Nhà nước.
b) Đầu tư, nâng cấp trang thiết bị phục vụ cho việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.
2. Trách nhiệm của viên chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.
a) Đăng tải trên các phương tiện thông tin đại chúng về các quy định, biểu mẫu về thủ tục và các quy định có liên quan đến khai thác, sử dụng tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.
b) Làm thẻ độc giả (trường hợp độc giả sử dụng tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh từ 05 ngày trở lên).
c) Giới thiệu và hướng dẫn độc giả sử dụng các loại công cụ tra cứu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.
d) Hướng dẫn độc giả viết Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu, Phiếu yêu cầu đọc tài liệu, Phiếu yêu cầu sao chụp, cấp bản sao, chứng thực lưu trữ.
đ) Hoàn thiện thủ tục và trình người đứng đầu Lưu trữ lịch sử tỉnh duyệt phiếu yêu cầu đọc tài liệu, phiếu yêu cầu sao chụp, cấp bản sao, chứng thực lưu trữ.
e) Giao tài liệu cho độc giả
g) Chuẩn bị tài liệu để sao chụp và bàn giao cho bộ phận sao chụp; theo dõi, giám sát quá trình khai thác, sử dụng tài liệu của độc giả.
h) Giải đáp cho độc giả các vấn đề có liên quan khác về việc khai thác, sử dụng tài liệu khi độc giả yêu cầu.