Điều 5. Thủ tục sử dụng tài liệu lưu trữ
1. Thủ tục yêu cầu sử dụng tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.
a) Độc giả là người Việt Nam đến khai thác, sử dụng tài liệu vì mục đích cá nhân phải xuất trình chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân khác; vì mục đích công vụ ngoài giấy tờ trên phải xuất trình giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác; đối với độc giả là người nước ngoài phải xuất trình hộ chiếu.
b) Sau khi xuất trình các giấy tờ nêu trên, độc giả điền các thông tin vào Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu (theo hướng dẫn của viên chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu)
c) Trường hợp nghiên cứu chuyên đề, độc giả phải gửi đề cương nghiên cứu cho Lưu trữ lịch sử tỉnh.
2. Thủ tục yêu cầu cung cấp thông tin tài liệu qua đường Bưu điện
Người yêu cầu cung cấp thông tin tài liệu qua Bưu điện vì mục đích cá nhân phải gửi bản sao chứng minh nhân dân (có công chứng hoặc chứng thực) và văn bản đề nghị cung cấp tài liệu có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú; trường hợp vì mục đích công vụ gửi bản sao công chứng chứng minh nhân dân và văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác.