Điều 9. Quy trình, thủ tục cử đi đào tạo sau đại học theo chính sách hỗ trợ đào tạo đối với cán bộ, công chức đi đào tạo ở nước ngoài; viên chức đi đào tạo ở trong nước và nước ngoài
1. Cử cán bộ, công chức, viên chức đi ôn tập, dự thi:
Căn cứ đối tượng theo Điều 8, Quy định kèm theo Nghị quyết số 29/2025/NQ-HĐND, căn cứ danh mục chuyên ngành cần hỗ trợ đào tạo sau đại học do Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành, các cơ quan, đơn vị thuộc khối Đảng, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, đoàn thể cấp tỉnh; Các sở, ban, ngành, đơn vị sự nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; Đảng ủy, Ủy ban nhân dân các xã, phường cử cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý đi ôn tập, dự thi. Trường hợp dự tuyển đào tạo ở nước ngoài phải báo cáo xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy (qua Ban Tổ chức Tỉnh ủy), báo cáo xin ý kiến Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ).
2. Cử cán bộ, công chức, viên chức đi đào tạo
a) Các cơ quan, đơn vị thuộc khối Đảng, đoàn thể cấp tỉnh; đảng ủy xã, phường gửi Ban Tổ chức Tỉnh ủy để ban hành Quyết định theo thẩm quyền hoặc thẩm định trình Thường trực Tỉnh ủy ban hành Quyết định cử cán bộ, công chức, viên chức đi học theo chính sách hỗ trợ đào tạo sau khi trúng tuyển;
b) Các Sở, ban, ngành, đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân các xã, phường theo thẩm quyền phân cấp quản lý cán bộ tổng hợp danh sách, gửi hồ sơ của các trường hợp đủ điều kiện hưởng chính sách hỗ trợ theo quy định này, cơ quan đơn vị về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) để thẩm định, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt, ban hành quyết định cử đi học. Riêng đối với cán bộ, công chức, viên chức diện Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy, Đảng ủy Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý, thực hiện theo quy định hiện hành của Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh;
c) Các trường hợp đi đào tạo sau đại học sau thời điểm Nghị quyết số 29/2025/NQ-HĐND có hiệu lực và trước thời điểm Quyết định này được ban hành thì thủ trưởng cơ quan, đơn vị, địa phương căn cứ theo quy định phân cấp của Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành quyết định cử cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý đi đào tạo sau đại học (không yêu cầu phải có Quyết định cử đi học của Ủy ban nhân dân tỉnh).
3. Hồ sơ trình đề nghị cử cán bộ, công chức, viên chức đi đào tạo sau đại học
Các cơ quan, đơn vị gửi văn bản đề nghị cử cán bộ, công chức, viên chức đi đào tạo về Ban Tổ chức Tỉnh ủy (đối với cơ quan, đơn vị thuộc khối Đảng, đoàn thể) hoặc Sở Nội vụ (đối với cơ quan, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh) kèm theo hồ sơ như sau:
a) Đơn đề nghị cử đi học của cá nhân;
b) Bản cam kết thực hiện trách nhiệm, nghĩa vụ của cá nhân;
c) Giấy báo trúng tuyển của cơ sở đào tạo;
d) Văn bản đề nghị của cơ quan quản lý, sử dụng cán bộ, công chức, viên chức;
đ) Sơ yếu lý lịch: Đối với công chức, sử dụng mẫu 2c theo Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06/10/2008 của Bộ Nội vụ về việc ban hành mẫu biểu hồ sơ quản lý cán bộ, công chức. Đối với viên chức, sử dụng mẫu HS02-VC/BNV theo Thông tư số 07/2019/TT-BNV ngày 01/6/2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ viên chức;
e) Kết quả đánh giá xếp loại cá nhân 2 năm liền kề với năm được cử đi học.
4. Cán bộ, công chức, viên chức sau khi có quyết định cử đi đào tạo sau đại học, việc chi trả chế độ thực hiện như sau:
a) Các cơ quan, đơn vị, địa phương lập dự toán đề nghị hỗ trợ kinh phí đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ, công chức, viên chức gửi Sở Tài chính trình Ủy ban nhân dân tỉnh phân bổ kinh phí cho các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện chính sách hỗ trợ đào tạo;
b) Trên cơ sở Quyết định của cơ quan có thẩm quyền cử đi học hưởng chính sách hỗ trợ đào tạo của tỉnh; kinh phí thực hiện chính sách được cấp có thẩm quyền giao, các cơ quan, đơn vị thuộc khối Đảng; Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, các tổ chức chính trị - xã hội của tỉnh; các Sở, ban, ngành, đơn vị sự nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; đảng ủy, Ủy ban nhân dân xã, phường quyết định chi trả (một lần) kinh phí hỗ trợ đào tạo cho cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý;
c) Đối với các trường hợp đi đào tạo sau đại học sau thời điểm Nghị quyết số 29/2025/NQ-HĐND có hiệu lực và trước thời điểm Quyết định này được ban hành chưa có quyết định cử đi học của Thường trực Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện như sau: Gửi văn bản đề nghị phê duyệt danh sách hưởng chính sách hỗ trợ đào tạo, Quyết định cử đi học của cấp có thẩm quyền về Ban Tổ chức Tỉnh ủy hoặc Sở Nội vụ (gửi kèm theo hồ sơ được quy định tại khoản 3, Điều này) trước ngày 30/6/2026.
Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Sở Nội vụ tổng hợp, thẩm định trình Thường trực Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định phê duyệt danh sách, kinh phí hỗ trợ đào tạo. Căn cứ Quyết định phê duyệt của Thường trực Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tài chính tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh phân bổ kinh phí cho các cơ quan, đơn vị, địa phương để chi trả cho đối tượng hưởng chính sách.
5. Số lượng hồ sơ và hình thức tiếp nhận: 01 bộ hồ sơ giấy gửi về cơ quan được giao đầu mối triển khai thực hiện. Cơ quan đầu mối scan 01 bộ hồ sơ đầy đủ gửi về Sở Nội vụ kèm Văn bản đề nghị cấp kinh phí trên Hệ thống Quản lý văn bản.