Điều 9. Quy định vận hành CSDL Văn bản hành chính của tỉnh .
CSDL "Văn bản hành chính" bao gồm các văn bản quy phạm pháp luật của tỉnh (HĐND, UBND tỉnh, huyện, thị xã) ban hành còn hiệu lực, các văn bản hành chính nhằm hướng dẫn thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật của Trung ương, địa phương; các văn bản triển khai chủ trương chính sách nhà nước của các sở, ban, ngành, huyện, thị xã trong tỉnh.
Đối với CSDL này, các Sở, ban, ngành, huyện, thị xã trong mạng đều có thể truy cập được thông tin chứa trong đó. Về trách nhiệm cập nhật CSDL này được quy định như sau:
- Văn phòng HĐND tỉnh: Có trách nhiệm tổ chức cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản mới ban hành từ năm 1998 của HĐND tỉnh.
- Văn phòng UBND tỉnh: Có trách nhiệm tổ chức cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản triển khai áp dụng có liên quan còn hiệu lực thi hành từ năm 1997 trở về trước và các văn bản mới ban hành từ năm 1998 trở về sau của UBND tỉnh.
- Đối với sở, ban, ngành cấp tỉnh: có trách nhiệm cập nhật các văn bản của ngành nhằm hướng dẫn triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các chủ trương chính sách của Trung ương và của HĐND, UBND tỉnh.
- Đối với Văn phòng UBND huyện, thị xã: Ngoài việc cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật do cấp mình ban hành trong phạm vi địa phương, đơn vị còn có trách nhiệm cập nhật thêm các văn bản của địa phương nhằm triển khai thực hiện các văn bản Trung ương, của HĐND, UBND tỉnh,.