Điều 10. Quy định vận hành CSDL Báo cáo công tác.
CSDL "Báo cáo công tác" được thiết kế cho các máy trạm trong hệ thống mạng AGNet và cài đặt riêng cho từng máy của Sở, ban, ngành, huyện, thị xã. Các báo cáo trong CSDL này chỉ đơn vị và Văn phòng UBND tỉnh truy xuất thông tin mà thôi, các đơn vị khác không truy xuất được. CSDL "Báo cáo công tác" bao gồm các chức năng sau đây:
- Lưu giữ toàn bộ các chương trình công tác hay báo cáo công tác của đơn vị trong CSDL của máy cục bộ tại đơn vị và CSDL tổng hợp báo cáo của máy chủ đặt tại Văn phòng UBND tỉnh.
- Cho phép đơn vị gửi qua mạng viễn thông một cách nhanh chóng các chương trình hay các báo cáo công tác bằng chức năng truyền văn bản điện tử.
Đối với cơ sở dữ liệu này, các ngành, các đơn vị trong hệ thống mạng AGNet có trách nhiệm thực hiện:
1- Định kỳ nhập các chương trình công tác tháng, quý, năm của đơn vị và gửi qua mạng đến Văn phòng UBND tỉnh đúng theo quy định .
2- Định kỳ nhập các báo cáo tình hình hoạt động của đơn vị (tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm) và gửi qua mạng đến Văn phòng UBND tỉnh đúng theo quy định về chế độ báo cáo.
3- Các báo cáo chuyên đề, các báo cáo đột xuất cũng nhập vào CSDL này và gửi qua mạng đến Văn phòng UBND tỉnh theo yêu cầu.