Điều 15. Tổ chức thực hiện
1. Văn phòng UBND tỉnh và các đơn vị trong mạng AGNet có trách nhiệm triển khai quy chế này bằng văn bản tại đơn vị và báo cáo về UBND tỉnh; bố trí cán bộ có năng lực thu thập, cập nhật thông tin; thường xuyên thực hiện việc truyền, đưa, gửi, nhận thông tin đúng theo các quy định trong quy chế này; thực hiện chế độ bảo mật nghiêm ngặt; kiểm soát chặt chẽ các thông tin được đưa vào các CSDL trong mạng, người không có trách nhiệm không được phép sử dụng máy nối mạng AGNet hoặc sử dụng máy nối mạng AGNet truy xuất vào mạng Internet, bất kỳ sự vi phạm nào đều phải bị xử lý thích đáng theo pháp luật nhà nước.
2. Phòng Văn thư Lưu trữ có nhiệm vụ thống kê hằng tuần, hằng tháng các đơn vị thực hiện chế độ báo cáo, tổ chức cập nhật các CSDL trong mạng nêu trên, Phòng Nội chính và Phòng Tiếp dân có nhiệm vụ theo dõi, quản lý và điều hành các đơn vị có liên quan trong ciệc cập nhật CSDL "Quản lý đơn thư khiếu tố", định kỳ báo cáo đến lãnh đạo Văn phòng và UBND tỉnh để có biểu dương, khen thưởng thành tích hoặc chỉ đạo, uốn nắn kịp thời những sai sót trong quá trình thực hiện.