Điều 21. Quy định chung về hồ sơ trình khen thưởng
1. Các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng: “Anh hùng Lao động”, “Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân”, “Huân chương Sao vàng”, “Huân chương Hồ Chí Minh”, “Huân chương Độc lập hạng Nhất” và “Huân chương Quân công hạng Nhất”. Phải trình Ban Thường vụ Tỉnh ủy cho ý kiến trước khi trình khen thưởng.
2. Các hình thức khen thưởng: “Huân chương Độc lập hạng Nhì, hạng Ba”, “Huân chương Quân công hạng Nhì, hạng Ba”, “Huân chương Lao động”, “Huân chương Bảo vệ Tổ quốc”, “Huân chương Chiến công” và danh hiệu “Chiến sĩ thi đua toàn quốc” phải trình Thường trực Tỉnh ủy cho ý kiến trước khi trình khen thưởng.
3. Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh xem xét, cho ý kiến trước khi trình Ủy ban nhân dân tỉnh đề nghị khen thưởng đối với các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền quyết định của Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch nước.
4. Tập thể, cá nhân qua phát hiện đề nghị khen thưởng, do cơ quan, đơn vị, địa phương quản lý trực tiếp của tập thể, cá nhân đó tóm tắt thành tích và lập hồ sơ, thủ tục đề nghị khen thưởng.
5. Các Sở, ban, ngành, địa phương, đơn vị khi trình khen thưởng thuộc thẩm quyền cấp tỉnh, cấp Nhà nước, ngoài hồ sơ giấy phải gửi kèm File điện tử của hồ sơ, trừ văn bản có nội dung thuộc bí mật nhà nước và gửi qua hệ thống dịch vụ công của tỉnh tại địa chỉ dvc.gialai.gov.vn hoặc hệ thống Quản lý văn bản và điều hành; gửi qua địa chỉ email: [email protected] (đối với các cơ quan, đơn vị chưa triển khai thực hiện hệ thống Quản lý văn bản và điều hành). Ban Thi đua – Khen thưởng chỉ vào sổ tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng của đơn vị khi đồng thời nhận hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử.
6. Ban Thi đua - Khen thưởng (Văn phòng UBND tỉnh) thực hiện công khai lấy ý kiến các tổ chức, cá nhân, công dân trên Cổng thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân tỉnh, Trang thông tin điện tử của Ban Thi đua - Khen thưởng (Văn phòng UBND tỉnh) đối với tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng Danh hiệu vinh dự nhà nước, Giải thưởng Hồ Chí Minh, Giải thưởng Nhà nước; các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng cấp Nhà nước; danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh.