Điều 6. Tổ chức đoàn đi công tác nước ngoài.
1. Kế hoạch đi công tác nước ngoài hàng năm
Kế hoạch đi công tác nước ngoài hàng năm của Ủy ban nhân dân thành phố, của các cơ quan, đơn vị trực thuộc được xây dựng theo định hướng của Thành ủy, chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố và hướng dẫn của Sở Ngoại vụ. Việc đi công tác nước ngoài phát sinh ngoài kế hoạch hàng năm đã được xét duyệt phải báo cáo cấp có thẩm quyền xét duyệt bổ sung.
2. Triển khai kế hoạch đi công tác nước ngoài
Căn cứ kế hoạch đi công tác nước ngoài hàng năm (hoặc kế hoạch bổ sung) đã được cấp có thẩm quyền xét duyệt, các cơ quan, đơn vị tổ chức đoàn đi công tác nước ngoài phối hợp với Sở Ngoại vụ và cơ quan liên quan chuẩn bị. Việc tổ chức các đoàn đi công tác nước ngoài được xây dựng bằng các đề án hoặc các kế hoạch, tờ trình (đối với những đoàn quy mô nhỏ, ít người)..., sau đây gọi chung là đề án.
3. Nội dung đề án tổ chức đoàn đi công tác nước ngoài phải nêu rõ căn cứ kế hoạch đã được xét duyệt, văn bản của cơ quan mới; danh nghĩa, lý do, mục đích chuyến đi, chương trình hoạt động, dự kiến nội dung đàm phán ký kết, hoạt động thông tin tuyên truyền (nếu có), kế hoạch tài chính, đề xuất nhân sự, phân công nhiệm vụ với các thành viên đoàn, biện pháp quản lý cán bộ, quản lý tài liệu... và các nội dung cần thiết khác. Đối với các hoạt động liên quan đến trách nhiệm phối hợp của các cơ quan khác, phải có ý kiến bằng văn bản của cơ quan đó kèm theo.
4. Việc lựa chọn, đề xuất thành viên đoàn phải đáp ứng các yêu cầu, nhiệm vụ của chuyến công tác, tuân thủ các quy định của pháp luật về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý người được đề xuất tham gia đoàn phải có văn bản đề nghị với cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Về thủ tục trình duyệt nhân sự tham gia đoàn đi công tác nước ngoài:
- Đối với cán bộ thuộc diện quản lý của cơ quan Trung ương do Sở Ngoại vụ phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện các thủ tục chuẩn bị.
- Đối với các cán bộ thuộc diện quản lý của Thành ủy do cơ quan chủ trì tổ chức đoàn thực hiện các thủ tục chuẩn bị.
Việc thẩm định đề xuất nhân sự với các cán bộ nêu trên trước khi trình cấp có thẩm quyền xét duyệt được thực hiện qua Ban Tổ chức Thành ủy theo Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của Ban Thường vụ Thành ủy.
5. Các đề án sau khi chuẩn bị được gửi Sở Ngoại vụ để thẩm định, dự thảo quyết định cử, cho phép đoàn ra nước ngoài, trình Ủy ban nhân dân thành phố. Thời gian thẩm định, đề xuất không quá 05 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận đề án.