Điều 12. Báo cáo quản lý hoạt động ra nước ngoài; quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
1. Việc báo cáo kế hoạch đi công tác, học tập, đào tạo, bồi dưỡng ở nước ngoài hàng năm của Ủy ban nhân dân thành phố và các cơ quan, đơn vị trực thuộc được thực hiện cùng với báo cáo kế hoạch hoạt động đối ngoại hàng năm theo quy định của Thủ tướng Chính phủ và các quy định của Bộ Chính trị, của Ban Thường vụ Thành ủy.
2. Báo cáo thực hiện kế hoạch đi công tác học tập, đào tạo, bồi dưỡng ở nước ngoài; việc ra nước ngoài về việc riêng và báo cáo hoạt động đối ngoại hàng năm của các cơ quan, đơn vị được gửi Ủy ban nhân dân thành phố (đồng gửi Sở Ngoại vụ) trước ngày 01/12.
3. Báo cáo việc quản lý sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của Sở Ngoại vụ gửi Ủy ban nhân dân thành phố, Bộ Ngoại giao trước 15/12 hàng năm và báo cáo khi đột xuất.
4. Sở Ngoại vụ làm đầu mối đôn đốc, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thực hiện việc báo cáo nêu trên; giúp Ủy ban nhân dân thành phố chuẩn bị báo cáo với Thường trực Thành ủy, Hội đồng nhân dân thành phố và các cơ quan Trung ương theo quy định.