Điều 7. Nhiệm vụ, nguyên tắc làm việc của Hội đồng xét tuyển:
7.1. Hội đồng xét tuyển có nhiệm vụ:
Hội đồng xét tuyển có trách nhiệm giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh thực hiện công tác xét tuyển cán bộ viên chức Trường dạy nghề:
- Thông báo cụ thể chỉ tiêu, tiêu chuẩn, điều kiện tuyển dụng để các đối tượng có nhu cầu biết và đăng ký;
- Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc tiếp nhận hồ sơ của người dự tuyển;
- Trên cơ sở những quy định chung của Nhà nước, Hội đồng nghiên cứu, đề xuất với Chủ tịch UBND tỉnh việc xem xét, tuyển dụng cán bộ, viên chức phù hợp với điều kiện thực tế của tỉnh, của Nhà trường;
- Tổ chức việc xét tuyển dụng viên chức bảo đảm đúng nguyên tắc, quy trình, thủ tục, chế độ chính sách Nhà nước;
- Tổng hợp kết quả, danh sách những người dự tuyển được Hội đồng đề nghị xét tuyển, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh quyết định công nhận kết quả xét tuyển;
- Thông báo kết quả xét tuyển sau khi có quyết định công nhận của Chủ tịch UBND tỉnh;
- Giải quyết các vấn đề tồn tại, vướng mắc liên quan đến công tác xét tuyển.
7.2. Nguyên tắc làm việc của Hội đồng xét tuyển:
- Hội đồng xét tuyển viên chức, Trường dạy nghề làm việc theo nguyên tắc dân chủ, tập trung, quyết định theo đa số;
- Mọi quyết định của Hội đồng phải được thảo luận thống nhất trong các kỳ họp của Hội đồng xét tuyển;
- Chậm nhất là 10 ngày sau khi xét duyệt, Hội đồng xét tuyển phải hoàn thành hồ sơ bao gồm: Danh sách các thí sinh đăng ký xét tuyển, danh sách kết quả xét tuyển, biên bản họp Hội đồng và hồ sơ đăng ký của người dự tuyển (qua Sở Nội vụ) báo cáo UBND tỉnh xem xét công nhận kết quả xét duyệt;
- Hội đồng xét tuyển tự giải thể khi hoàn thành công tác xét tuyển dụng cán bộ, viên chức Trường dạy nghề theo từng năm.
7.3. Giúp việc cho Hội đồng xét tuyển, có tổ thư ký do Ủy viên kiêm thư ký Hội đồng làm tổ trưởng; tổ thư ký có từ 02 đến 03 chuyên viên giúp việc (trong đó có thành viên là chuyên viên của Sở Nội vụ, Sở Lao động-TBXH và Trường dạy nghề) do Chủ tịch Hội đồng xét tuyển chỉ định.
Tổ thư ký có nhiệm vụ:
- Lập danh sách những người dự tuyển và sắp xếp theo thứ tự trình độ đào tạo, hệ đào tạo, xếp hạng tốt nghiệp, kết quả học tập trung bình toàn khóa học từ cao xuống thấp; các tiêu chuẩn được xem xét cộng thêm điểm; các đối tượng chính sách, đối tượng được ưu tiên theo quy định hiện hành của Nhà nước;
- Chuẩn bị các tài liệu có liên quan. Báo cáo đầy đủ kết quả tổng hợp, xem xét hồ sơ của những người dự tuyển, nêu rõ những khó khăn, vướng mắc khi thẩm định hồ sơ để Hội đồng xét tuyển xem xét, giải quyết;
- Hoàn thiện các biên bản, hồ sơ theo yêu cầu của Hội đồng xét tuyển.