Điều 14. Định dạng văn bản điện tử trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành
1. Thể thức và kỹ thuật Thể thức và kỹ thuật trìnhtrình bày văn bản điện tửbày văn bản điện tử
a) Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản điện tử thực hiện theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.
b) Ký tự thể hiện trong văn bản điện tử thực hiện theo Quyết định số 72/2002/QĐ-TTg ngày 10 tháng 6 năm 2002 của Thủ tướng Chính phủ về việc thống nhất dùng Bộ mã các ký tự chữ Việt theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 trong trao đổi thông tin điện tử giữa các tổ chức của Đảng và Nhà nước.
c) Ngôn ngữ sử dụng trong Hệ thống QLVBĐH bằng ngôn ngữ tiếng Việt có dấu.
2. Định dạng tệp dữ liệu của văn bản điện tửĐịnh dạng tệp dữ liệu của văn bản điện tử
Văn bản điện tử bao gồm văn bản điện tử có thể chỉnh sửa và văn bản điện tử không thể chỉnh sửkhông thể chỉnh sửa, có định dạng tệp dữ liệu được quy định như sau:a, có định dạng tệp dữ liệu được quy định như sau:
a) Văn bản điện tử có thể chỉnh sửa sử dụng định dạng tệp dữ liệu theo tiêu Văn bản điện tử có thể chỉnh sửa sử dụng định dạng tệp dữ liệu theo tiêu chuẩn kỹ thuật .txt,chuẩn kỹ thuật .txt, .odt, .rtf, .doc, .xls, .ppt, .docx, .odt, .rtf, .doc, .xls, .ppt, .docx, ..xlsx, xlsx, ..pptx hoặc các định dạng pptx hoặc các định dạng tương tự khác theo quy định của pháp lutương tự khác theo quy định của pháp luật.ật.
b) Văn bản điện tử không thể chỉnh sửa là văn bản dạng ảnh quét, được số Văn bản điện tử không thể chỉnh sửa là văn bản dạng ảnh quét, được số hóahóa từ văn bản gốc (có chữ ký của ttừ văn bản gốc (có chữ ký của thủ trưởng cơ quan và dấu của cơ quan, đơn vị) hủ trưởng cơ quan và dấu của cơ quan, đơn vị) sử dụng định dạng tệp dữ liệu theo tiêu chuẩn kỹ thuật (.pdfsử dụng định dạng tệp dữ liệu theo tiêu chuẩn kỹ thuật (.pdf/a/a) hoặc các định dạng ) hoặc các định dạng tương tự khác ttương tự khác theo quy định của pháp luật.heo quy định của pháp luật.
c) Văn bản điện tử được nén từ nhiều hoặc một tệp văn bản nhằm giảm thiểu Văn bản điện tử được nén từ nhiều hoặc một tệp văn bản nhằm giảm thiểu dung lượng. Sử dụng định dạng nén dữ liệu theo tiêu chuẩn kỹ thuật (.zip) hoặc các dung lượng. Sử dụng định dạng nén dữ liệu theo tiêu chuẩn kỹ thuật (.zip) hoặc các định dạng tương tự khác theo quy định của pháp luật.định dạng tương tự khác theo quy định của pháp luật.
d) Dung lượng mỗi văn bản điện tử được sử dụng để đính kèm trên Hệ thống văn bản điện tử được sử dụng để đính kèm trên Hệ thống QLVBĐH không quá 50 Mb; tổng dung lượng văn bản được đính kèm 200Mb. QLVBĐH không quá 50 Mb; tổng dung lượng văn bản được đính kèm 200Mb.