Điều 7. Gửi, nhận văn bản điện tử qua môi trường mạng
1. Tiếp nhận văn bản đến: Khi nhận được văn bản điện tử, bộ phận văn thư tại đơn vị có trách nhiệm kiểm tra chữ ký số, nếu đảm bảo tính xác thực về nguồn gốc thì cập nhật thông tin văn bản đến chuyển lãnh đạo cơ quan, đơn vị xử lý theo quy trình xử lý văn bản nội bộ của cơ quan, đơn vị.
2. Phát hành văn bản đi: Khi văn bản được ký duyệt ban hành, bộ phận văn thư tại đơn vị cấp số văn bản đi và ký số phát hành văn bản qua môi trường mạng; đồng thời gửi văn bản giấy đã được lãnh đạo cơ quan kí duyệt để gửi kèm văn bản điện tử đối với những văn bản quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 6 của Quy định này và đảm bảo chế độ lưu trữ văn bản giấy tại văn thư và hồ sơ công việc.