Điều 5. Tính hợp pháp của văn bản điện tử gửi, nhận qua môi trường mạng
1. Giá trị pháp lý của văn bản điện tử
Văn bản điện tử được gửi, nhận qua môi trường mạng phải đảm bảo tích hợp chữ ký số theo đúng các quy định tại Luật Giao dịch điện tử và các văn bản liên quan nhằm đảm bảo tính an toàn, bảo mật, tin cậy, xác thực của dữ liệu. Văn bản điện tử đã được ký số khi phát hành có giá trị pháp lý, được tiếp nhận và xử lý như văn bản giấy.
2. Hình thức văn bản điện tử
a) Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản: Thực hiện theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Riêng đối với văn bản quy phạm pháp luật thực hiện theo Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14/5/2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật.
b) Sử dụng bộ mã các ký tự chữ Việt theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 để thể hiện các nội dung văn bản điện tử.
c) Định dạng văn bản điện tử được thực hiện theo quy định tại các điểm 3.4, 3.5 và 3.7 của Danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước ban hành kèm theo Thông tư số 22/2013/TT-BTTTT ngày 23/12/2013 của Bộ Thông tin và Truyền thông, cụ thể:
- Các tài liệu văn bản có định dạng: .txt, .rtf, .doc; .docx, *.odt hoặc các định dạng tương tự khác theo quy định của pháp luật;
- Các tài liệu bảng tính có định dạng: .csv, .xls, .xlsx, .ods;
- Các tài liệu chỉ đọc có định dạng *.pdf;
- Các tài liệu đồ thị, đồ họa phục vụ quản lý chuyên ngành.