Điều 6. Danh mục các loại văn bản được gửi, nhận qua môi trường mạng:
1. Danh mục các văn bản gửi, nhận hoàn toàn trên môi trường mạng:
- Chỉ thị;
- Công văn;
- Thông báo;
- Kế hoạch;
- Lịch làm việc, lịch công tác (tuần, tháng, quý,...) của lãnh đạo UBND thành phố; các Sở, ban, ngành thành phố và UBND cấp huyện, UBND cấp xã;
- Công điện, Giấy mời họp, hội nghị và các tài liệu kèm theo;
- Các tài liệu phục vụ cho các cuộc họp, gửi, nhận công việc, hội nghị để nghiên cứu trước hoặc để góp ý; các văn bản sao y;
- Báo cáo chuyên đề; báo cáo tuần, tháng, quý, năm;
- Văn bản dự thảo để xin ý kiến; văn bản để biết, để báo cáo, thông báo.
2. Danh mục các văn bản gửi, nhận qua môi trường mạng đồng thời gửi kèm bản giấy tới cơ quan chủ trì giải quyết việc:
- Quyết định (trừ các quyết định về: khen thưởng, kỷ luật, tổ chức cán bộ, quy phạm pháp luật);
- Chương trình;
- Đề án;
- Tờ trình.
3. Danh mục các văn bản gửi, nhận qua môi trường mạng đồng thời gửi kèm bản giấy:
- Văn bản quy phạm pháp luật;
- Hồ sơ, tài liệu trình Ủy ban nhân dân thành phố;
- Các quyết định về: khen thưởng, kỷ luật, tổ chức cán bộ, hồ sơ tài chính và tài liệu hồ sơ theo quy định phải lưu trữ tại nơi nhận.