Điều 5. Cấp mới, thay đổi, thu hồi tài khoản thư điện tử công vụ
1. Sở Khoa học và Công nghệ được giao quản lý Hệ thống thư điện tử công vụ, các tài khoản và danh bạ Hệ thống thư điện tử công vụ, chịu trách nhiệm hướng dẫn, bàn giao tài khoản quản trị của tổ chức cho cơ quan quản lý; thực hiện thu hồi, xóa bỏ tài khoản ra khỏi hệ thống.
2. Cơ quan sau khi được bàn giao tài khoản quản trị thực hiện cấp mới, thay đổi tài khoản thư điện tử công vụ của các cá nhân do cơ quan quản lý.
3. Trường hợp cá nhân nghỉ hưu, nghỉ việc hoặc chuyển công tác sang cơ quan khác: Cơ quan quản lý cá nhân đó gửi văn bản đến Sở Khoa học và Công nghệ sau thời điểm chính thức bắt đầu nghỉ hưu, nghỉ việc hoặc chuyển công tác của cá nhân để thực hiện thu hồi, xóa bỏ tài khoản thư điện tử công vụ trên hệ thống.
4. Thu hồi tài khoản thư điện tử công vụ sau 06 tháng không sử dụng (không phát sinh hoạt động đăng nhập tài khoản thư điện tử công vụ).