Điều 10. Trách nhiệm của các cơ quan sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ
1. Cơ quan sử dụng tài khoản thư điện tử công vụ của cơ quan cho mục đích giao dịch hành chính với tư cách cơ quan, đơn vị.
2. Tuân thủ các quy định về quản lý, sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ và các quy định bảo đảm an toàn thông tin có liên quan.
3. Giao tổ chức, cá nhân quản lý, sử dụng tài khoản thư điện tử công vụ của cơ quan phục vụ hoạt động công vụ của cơ quan, đơn vị.
4. Lập danh sách yêu cầu hủy bỏ, xóa thông tin liên quan đến tài khoản thư điện tử công vụ của các đơn vị trực thuộc, cá nhân trong đơn vị mình về Sở Khoa học và Công nghệ để kịp thời cập nhật vào danh bạ thư điện tử công vụ của đơn vị.
5. Cung cấp danh sách tài khoản thư điện tử công vụ của cơ quan, các đơn vị trực thuộc, các cá nhân trên trang thông tin điện tử cơ quan mình.
6. Khi có sự cố nghiêm trọng về kết nối Hệ thống thư điện tử công vụ, về an toàn, bảo mật thông tin mà vượt quá khả năng khắc phục của cơ quan, đơn vị, phải ghi lại thông tin sự cố, lỗi xảy ra, gửi về Sở Khoa học và Công nghệ để phối hợp khắc phục kịp thời, nhanh chóng.
7. Nếu đang sử dụng hệ thống thư điện tử khác cho hoạt động thực thi công vụ thì cần chuyển sang sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ của tỉnh Gia Lai.
8. Thực hiện bàn giao tài khoản quản trị của hệ thống cho cán bộ đầu mối của đơn vị. Cán bộ đầu mối của đơn vị sau khi được Sở Khoa học và Công nghệ hướng dẫn sẽ chịu trách nhiệm tạo mới tài khoản, thay đổi thông tin tài khoản, thay đổi mật khẩu, báo cáo thống kê theo quy định.
9. Đôn đốc, kiểm tra cá nhân của đơn vị trong việc sử dụng và thực hiện nghiêm các quy định về sử dụng thư điện tử.