Điều 23. Trách nhiệm của đơn vị đề xuất tổ chức hội nghị
1. Gửi văn bản cho Văn phòng chậm nhất trước 7 ngày dự kiến khai mạc hội nghị (trước 5 ngày đối với các hình thức họp khác), kèm theo tờ trình đã được Thống đốc, Phó Thống đốc chấp thuận.
2. Chuẩn bị tài liệu và gửi cho Văn phòng trước 3 ngày hội nghị bắt đầu để Văn phòng in, đóng tập; trường hợp hội nghị tổ chức ở tỉnh, thành phố khác thì phải chuyển tài liệu cho Văn phòng trước 5 ngày.
3. Chuẩn bị nội dung khai mạc của Thống đốc, Phó Thống đốc;
4. Dẫn chương trình đối với hội nghị do Thống đốc, Phó Thống đốc chủ trì; chủ trì hội nghị khi được Thống đốc, Phó Thống đốc uỷ quyền;
5. Phát tài liệu cho đại biểu;
6. Báo cáo Thống đốc, Phó Thống đốc phụ trách khối và thông báo cho Văn phòng bằng văn bản về kết quả hội nghị tập huấn nghiệp vụ, hội thảo, toạ đàm, thuyết trình...