Điều 9. Xét duyệt và cấp ngân sách đoàn ra:
1. Vụ Tài chính Kế toán là đơn vị trực tiếp giúp Bộ trưởng trong việc xét duyệt kinh phí các đoàn ra bằng ngân sách ngoại tệ của Bộ và ngân sách tự có của các đơn vị để đảm bảo chi tiêu theo đúng các định mức quy định của Bộ Tài chính và giải quyết các thủ tục cấp phát, thanh quyết toán ngân sách cho các đoàn ra của Bộ.
2. Ngân sách ngoại tệ hàng năm của Bộ chỉ cấp cho các đoàn ra nằm trong kế hoạch A của đoàn ra hàng năm do Vụ Hợp tác Quốc tế tổng hợp và được Bộ trưởng phê duyệt. Hạn chế đến mức thấp nhất việc cấp ngân sách ngoại tệ cho các đoàn đột xuất ngoài kế hoạch. Trong trường hợp này, Vụ Hợp tác Quốc tế và Vụ Tài chính Kế toán phải giải trình rõ nguồn ngân sách trước khi trình lãnh đạo Bộ quyết định.
3. Các đoàn ra bằng ngân sách tự có của đơn vị phải có ý kiến của Vụ Tài chính Kế toán trước khi trình lãnh đạo Bộ quyết định.
4. Tuần cuối cùng hàng quý, Vụ Tài chính Kế toán thông báo bằng văn bản tổng hợp quyết toán đoàn ra trong quý cho lãnh đạo Bộ để lãnh đạo Bộ có cơ sở điều chỉnh ngân sách ngoại tệ cho các đoàn thuộc loại B trong kế hoạch đoàn ra đã được Bộ trưởng phê duyệt và các đoàn ra đột xuất.