Điều 14. Báo cáo kết quả :
Chậm nhất sau 10 ngày khi kết thúc các hoạt động đối ngoại (cả đoàn ra và đoàn vào) các đơn vị hoặc cá nhân phải báo gửi về Bộ:
1. Gửi cho Vụ Tổ chức Cán bộ :
+ Báo cáo kết quả và ý kiến đánh giá đoàn ra
2. Gửi cho Vụ Hợp tác Quốc tế :
+ Báo cáo kết quả và ý kiến đánh giá đoàn ra
+ Báo cáo kết quả và ý kiến đánh giá đoàn vào
3. Gửi cho Vụ Tài chính Kế toán :
+ Quyết toán tài chính đoàn ra (theo Công vănsố 1450/VHTT – TCKT ngày 23 tháng 4 năm 2001 của Bộ Văn hoá - Thông tin)
+ Quyết toán tài chính đoàn vào
4. Vụ Đào tạo : Báo cáo kết quả đi học ngắn hạn hoặc dài hạn.
Điều15. Thu nộp hộ chiếu:
1. Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm quản lý hộ chiếu của tất cả cán bộ, công chức, nhân viên thuộc đơn vị mình, có nhiệm vụ :
+ Thu hồi hộ chiếu của các đoàn, cá nhân của đơn vị đi công tác nước ngoài về, chậm nhất sau 7 ngày nộp về Bộ (Vụ Tổ chức Cán bộ) để quản lý;
+ Thu hồi hộ chiếu đã cấp của các đối tượng thuộc đơn vị quản lý như : Nghỉ hưu, ra khỏi biên chế, chấm dứt hợp đồng lao động, bị chết, bị mất tích, tốt nghiệp ra trường và nộp về Bộ (Vụ Tổ chức Cán Bộ) để chuyển cho cơ quan cấp hộ chiếu để huỷ;
+ Các trường hợp bị mất hộ chiếu phải thông báo ngay cho cơ quan cấp hộ chiếu đó để báo huỷ;
+ Các trường hợp dùng hộ chiếu trái mục đích, ở lại nước ngoài quá thời hạn được phép hoặc không về nước phải báo cáo ngay với Bộ và với cơ quan cấp hộ chiếu được biết để có biên pháp xử lý.
2. Thủ trưởng cácđơn vị có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh chế độ báo cáo và thu nộp hộ chiếu đối với các đoàn, cá nhân của đơn vị khi đi công tác nước ngoài về, nếu đơn vị không thực hiện việc nộp báo cáo kết quả chuyến đi và thu nộp hộ chiếu về Bộ theo quy định, Bộ sẽ không giải quyết và quyết định đi công tác, học tập, biểu diễn... ở nước ngoài đối với các đoàn, cá nhân của đơn vị đề nghị cử đi nước ngoài lần tiếp theo.
- Những cá nhân nào không thực hiện hoặc vi phạm quy định về báo cáo kết quả chuyến đi và không nộp hộ chiếu sẽ không được xét ra nước ngoài những lần tiếp theo.