Điều 12. Vụ Tài chính Kế toán là đơn vị quản lý tài chính tất cả các đoàn vào Việt Nam quan hệ làm việc trong lĩnh vực Văn hoá - Thông tin và có nhiệm vụ sau :
- Duyệt hạn mức kinh phí đón đoàn và cấp ngân sách theo dự trù đã được Vụ Hợp tác Quốc tế thẩm định;
- Theo dõi việcchi tiêu của các đoàn vào;
- Tổng hợp hàng quý, hàng năm quyết toán tất cả các đoàn vào và thông báo cho Vụ Hợp tác Quốc tế để lên bảng tổng hợp đoàn vào báo cáo lãnh đạo Bộ.
Điều13. Kể từ khi khách vào Việt Nam đến khi khách rời khỏi Việt Nam, cơ quan đơn vị đón tiếp là người chịu trach nhiệm chính trong việc quản lý khách. Phải phối hợp chặt chẽ với Vụ Hợp tác Quốc tế và các cơ quan ngoại giao, công an, đơn vị hữu quan khác để đảm bảo nội dung và chương trình đề ra.
III.Báo cáo kết quả và quản lý hộ chiếu: