Điều 10. Hồ sơ cử đoàn đi công tác nước ngoài :
1. Hồ sơ gửi Vụ Hợp tác Quốc tế để trình chủ trương gồm :
1.1. Công văn đề nghị của đơn vị (có ý kiếncủa Cục chuyên ngành hoặc Tổng Công ty nếu đơn vị là thành viên của Tổng Công ty).
1.2. Giấy mời của đối tác nước ngoài hoặc trong nước (bản gốc).
1.3. Tài liệu khác (nếucó).
1.4. ý kiến của Vụ Tài chính Kế toán trong trường hợp đi bằng ngân sách của đơn vị.
2. Hồ sơ gửi Vụ Tổ chức Cán bộ để ra quyết định nhân sự gồm :
2.1. Phiếu xin ý kiến của Vụ Hợp tác Quốc tế trình về chủ trương đoàn ra đã có chỉ đạo của lãnh đạo Bộ (bản sao do Vụ Hợp tác Quốc tế chuyển).
2.2. Công văn đề nghị của đơn vị (có ý kiến của Cục chuyên ngành hoặc Tổng Công ty nếu đơn vị là thành viên của Tổng Công ty).
2.3. Giấy mời của đối tác nước ngoài hoặctrong nước (bản sao).
2.4. Đối với các đoàn tổng hợp, thành phần gồm nhiều cơ quan tham gia cần có công văn đồng ý cử của đơn vị có người được mời tham gia đoàn, nếu là nghệ sĩ, các nhà hoạt động văn hoá, các nghệ sĩ tự do phải có ý kiến bằng văn bản của Sở Văn hoá - Thông tin địa phương và xác nhận lý lịch của Công an địa phương.
2.5. Trích yếu lý lịch cá nhân (theomẫu).
2.6. Với địa bàn đặc biệt nhạy cảm phải có cam đoan cá nhân (có hướng dẫn cụ thể).
3. Hồ sơ gửi Vụ Tài chính Kế toán để lấy ngân sách gồm :
3.1. Quyết định cử đoàn ra (bản chính).
3.2. Giấy mời của đối tác nước ngoài hoặctrong nước (bản chính).
3.3. Báo giá của Hãng Hàng không Quốc gia Việt Nam hoặc các báo giá của các hãng hàng không, trong đó phải có của Hàng không Việt Nam để so sánh (của quầy Ngân sách).
3.4. Báo giá cước (nếu đoàn mang theo đạo cụ).
4. Hồ sơ gửi Vụ Đào tạo trong trường hợp đi học dài hạn từ 3 tháng trở lên và đi học theo chỉ tiêu đào tạo của Nhà nước phân bổ, gồm :
4.1. Công văn đề nghị của đơn vị (có ý kiến của Cục chuyên ngành hoặc Tổng Công ty nếu đơn vị là thành viên của Tổng Công ty).
4.2. Giấy mời của đối tác nước ngoài hoặc trong nước (bản chính).
4.3. Quyết định chỉ tiêu đi học của cơ quan có thẩm quyền.
4.4. Lý lịch cá nhân.
4.5. Hồ sơ khác (nếucó).
5. Hồ sơ đi nước ngoài về việc riêng gửi VụTổ chức Cán bộ gồm :
5.1. Đơn xin nghỉ phép cánhân.
5.2. Trích yếu lý lịch (theomẫu).
5.3. Công văn của đơn vị.
5.4. Giấy mời của thân nhân (hoặc thông báo của tour du lịch).
6. Thời gian gửi hồ sơ:
Các đơn vị phải gửi hồ sơ đề nghị đi nước ngoài về các Vụ chức năng ít nhất trước 15 ngày khi đoàn hoặc cá nhân đi nước ngoài. Các Vụ chức năng không chịu trách nhiệm về sự chậm chễ của đoàn đi thuộc các đơn vị chưa làm đúng hoặc chưa đủ các thủ tục hồ sơ theo quy định.
II. Đối với các đoàn vào: