Điều 23. Thủ tục, hồ sơ đề nghị danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng; thời gian đề nghị khen thưởng và giải quyết hồ sơ
1. Quy định chung về thủ tục, lập hồ sơ đề nghị khen thưởng được thực hiện theo quy định tại Điều 84 Luật Thi đua, khen thưởng năm 2022; Điều 30, Điều 33, Điều 34, Điều 35 và Điều 36 Nghị định số 98/2023/NĐ-CP và các quy định sau:
a) Việc xin ý kiến Ban Cán sự đảng Ủy ban nhân dân tỉnh, Thường trực Tỉnh ủy; Ban Thường vụ Tỉnh ủy đối với các hình thức khen thưởng, được thực hiện theo Quy chế làm việc của Ban Cán sự đảng Ủy ban nhân dân tỉnh và Ban Thường vụ Tỉnh ủy do cơ quan quản lý nhà nước về thi đua, khen thưởng thực hiện.
b) Đối với cá nhân (ngư dân, đồng bào dân tộc ít người, nông dân, công nhân), tập thể có thành tích tiêu biểu xuất sắc trong lao động sản xuất, công tác, do người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị phát hiện đề nghị khen thưởng, hồ sơ đề nghị khen thưởng theo thủ tục đơn giản quy định tại Điều 85 Luật Thi đua, khen thưởng năm 2022 và Điều 40 Nghị định số 98/2023/NĐ-CP.
c) Hội đồng Xét sáng kiến, Hội đồng Khoa học các cấp do người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị quyết định thành lập. Thành phần Hội đồng các cấp gồm những thành viên có trình độ chuyên môn về lĩnh vực có liên quan đến nội dung sáng kiến, đề tài nghiên cứu khoa học và các thành viên khác. Hội đồng xét sáng kiến, Hội đồng khoa học các cấp có nhiệm vụ giúp người đứng đầu công nhận sáng kiến, đề tài nghiên cứu khoa học được ứng dụng vào thực tiễn mang lại hiệu quả để làm căn cứ đề nghị xét tặng danh hiệu chiến sĩ thi đua các cấp và đề nghị các hình thức khen thưởng theo quy định.
2. Nộp hồ sơ đề nghị khen thưởng:
a) Hồ sơ đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh khen thưởng được thực hiện thông qua Dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh (quầy Sở Nội vụ) gồm 02 bản chính.
b) Hồ sơ đề nghị khen thưởng giải thưởng Hồ Chí Minh, giải thưởng cấp Nhà nước, các danh hiệu vinh dự Nhà nước, khen thành tích kháng chiến nộp trực tiếp tại Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ theo quy định.
3. Thời điểm Ủy ban nhân dân tỉnh nộp hồ sơ đề nghị khen thưởng cấp Nhà nước thực hiện theo quy định tại điểm a, b khoản 1 Điều 32 Nghị định số 98/2023/NĐ-CP. Đối với các cơ quan, đơn vị, địa phương, doanh nghiệp và thành phần kinh tế khác trên địa bàn tỉnh thực hiện theo quy định như sau:
Hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tặng “Cờ thi đua của Ủy ban nhân dân tỉnh”; khen thưởng thành tích thực hiện nhiệm vụ được giao hàng năm (Danh hiệu: “Tập thể lao động xuất sắc”, “Đơn vị quyết thắng”, “Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh”, “Bằng khen”) và hồ sơ trình khen cấp Nhà nước thành tích thực hiện nhiệm vụ được giao (danh hiệu “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”, “Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ”, “Huân chương các loại”) gửi đến Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ trước ngày 15 tháng 4 hàng năm; hệ thống giáo dục và đào tạo trước ngày 15 tháng 9 hàng năm.
4. Thời gian thẩm định, thời gian thông báo kết quả khen thưởng thực hiện theo quy định tại khoản 3, khoản 4, khoản 5 Điều 32 Nghị định số 98/2023/NĐ-CP và thực hiện theo các quy định sau:
a) Sau khi nhận được quyết định khen thưởng của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ phối hợp với phòng Hành chính, tổng hợp và Văn thư - Lưu trữ chuẩn bị hiện vật khen thưởng và trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ) trả kết quả trực tiếp cho cơ quan, đơn vị, địa phương hoặc qua hệ thống bưu chính công ích.
Đối với quyết định khen thưởng của Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ, trong thời hạn 10 ngày làm việc, Ban Thi đua - Khen thưởng phối hợp với phòng Hành chính, tổng hợp và Văn thư - Lưu trữ sao y quyết định, chuẩn bị hiện vật khen thưởng và thông báo kết quả khen thưởng cho cơ quan, đơn vị, địa phương trình khen đến phòng Hành chính, tổng hợp và Văn thư - Lưu trữ lập thủ tục nhận hiện vật khen thưởng và chuyển khoản tiền khen thưởng;
b) Sau khi nhận được quyết định khen thưởng của cấp có thẩm quyền, trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan, đơn vị trình khen thưởng thông báo và gửi kết quả khen thưởng cho cơ quan, đơn vị, địa phương có các trường hợp được khen thưởng;
c) Đối với các trường hợp không đủ điều kiện, tiêu chuẩn, hồ sơ theo quy định, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ thông báo bằng văn bản cho cơ quan, đơn vị trình khen thưởng.
5. Lưu trữ hồ sơ khen thưởng được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ.