Điều 25. Thời điểm trình hồ sơ khen thưởng
1. Thời điểm các cơ quan, đơn vị, tổ chức, địa phương trình hồ sơ đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Ban Thi đua - Khen thưởng) khen thưởng như sau:
a) Hồ sơ đề nghị khen thưởng theo công trạng và thành tích đạt được trình chậm nhất vào ngày 31 tháng 3 hằng năm; hồ sơ đề nghị khen thưởng đối với hoạt động của cụm, khối thi đua do Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức (danh hiệu “Cờ thi đua của Ủy ban nhân dân tỉnh” và Bằng khen) trình trong tuần thứ tư của tháng Hai hằng năm; hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu “Chiến sĩ Thi đua cấp tỉnh” trình trong tuần thứ tư của tháng Năm hằng năm. Đối với hệ thống giáo dục và đào tạo, hồ sơ đề nghị khen thưởng thành tích năm học trình trước ngày 05 tháng 8 hằng năm, riêng hồ sơ đề nghị khen thưởng đối với hoạt động của khối thi đua do Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức (danh hiệu “Cờ thi đua của Ủy ban nhân dân tỉnh”, Bằng khen) và danh hiệu “Chiến sĩ Thi đua cấp tỉnh” đối với cá nhân thuộc ngành giáo dục và đào tạo trình trong tuần thứ nhất của tháng Tám hằng năm. Đối với cá nhân không thuộc diện đánh giá xếp loại của cơ quan, đơn vị, địa phương, việc trình khen thưởng theo công trạng và thành tích đạt được cho các cá nhân này thực hiện chậm nhất trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có quyết định (thông báo) của cấp có thẩm quyền về kết quả đánh giá xếp loại đối với cá nhân đó;
b) Hồ sơ đề nghị khen thưởng theo đợt (hoặc chuyên đề), khen đạt thành tích cao trong cuộc thi trình trước ngày tổ chức hội nghị hoặc ngày tổ chức trao giải ít nhất 10 ngày làm việc.
2. Thời điểm các đơn vị, địa phương trình hồ sơ đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Ban Thi đua - Khen thưởng) xét trình hồ sơ khen thưởng cấp nhà nước như sau:
a) Hồ sơ đề nghị Thủ tướng Chính phủ xét tặng Danh hiệu “Chiến sĩ thi đua toàn quốc” trình trong tuần thứ tư của tháng 9 hàng năm;
b) Hồ sơ đề nghị Chính phủ tặng danh hiệu “Cờ thi đua của Chính phủ” trình cùng thời gian đề nghị xét tặng danh hiệu “Cờ thi đua của Ủy ban nhân dân tỉnh”, trong tuần thứ tư của tháng Hai hằng năm; đối với hệ thống giáo dục và đào tạo, trình cùng thời điểm xét tặng danh hiệu “Cờ thi đua của Ủy ban nhân dân tỉnh”, trong tuần thứ nhất của tháng Tám hằng năm;
c) Hồ sơ đề nghị khen thưởng theo công trạng và thành tích đạt được cấp nhà nước (Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, huân chương các hạng) trình trong tuần thứ nhất của tháng Năm hằng năm (trừ trường hợp khen thưởng đột xuất, khen thưởng quá trình cống hiến và khen thưởng đối ngoại); đối với hệ thống giáo dục và đào tạo trình trong tuần thứ hai của tháng Tám hằng năm;
d) Hồ sơ đề nghị khen thưởng quá trình cống hiến trình trước khi cá nhân nghỉ chế độ 7 tháng;
e) Hồ sơ đề nghị Chủ tịch nước phong tặng Danh hiệu “Anh hùng Lao động”, “Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân” trình chậm nhất vào ngày 30/12 của năm trước liền kề năm tổ chức Đại hội Thi đua yêu nước toàn quốc.
3. Ngoài thời điểm trình hồ sơ khen thưởng như đã quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 điều này, Sở Nội vụ chỉ tiếp nhận, thẩm định và trình hồ sơ đề nghị khen thưởng thành tích xuất sắc đột xuất, thành tích theo chuyên đề, thành tích trong hoạt động đối ngoại và các hình thức khen thưởng đặc thù khác hoặc theo chỉ đạo của cấp có thẩm quyền.