Điều 9. Quản lý, sử dụng văn phòng phẩm và dụng cụ văn phòng :
I. Chế độ văn phòng phẩm:
1. Khoán kinh phí trực tiếp cho cá nhân sử dụng.
- Khoán kinh phí văn phòng phẩm cho cán bộ, công chức trực tiếp sử dụng, bao gồm: bút viết, bút chì, bút xóa, dao, kéo, thước kẻ, hồ dán, băng dính, sổ công tác, giấy giao việc… mức khoán cụ thể như sau:
+ Lãnh đạo cấp vụ và tương đương: 50.000 đồng/người/tháng;
+ Lãnh đạo cấp phòng và tương đương, thanh tra viên, chuyên viên, cán sự: 40.000 đồng/ người/ tháng;
+ Văn phòng phẩm phục vụ công tác của lãnh đạo Thanh tra Chính phủ cấp phát theo thực tế sử dụng.
- Khoán kinh phí vật tư văn phòng (bao gồm: giấy bút, giầy ủng, găng tay, xà phòng…) cho nhân viên phục vụ, kỹ thuật viên đánh máy, điện nước, sửa chữa xe ô tô…: 40.000 đồng/người/tháng.
- Khoán kinh phí, vật tư Văn phòng cho lái xe, bao gồm: Chi phí rửa xe, khăm lau xe, xô xách nước, giấy bút… 300.000 đồng/xe/tháng.
Kinh phí khoán văn phòng phẩm trực tiếp cho cá nhân sử dụng được chi trả hàng tháng cho cán bộ, công chức thông qua thẻ ATM (không áp dụng đối với cán bộ, công chức trong thời gian học tập, công tác dài hạn ở nước ngoài).
2. Khoán kinh phí văn phòng phẩm sử dụng chung của đơn vị
- Khoán kinh phí văn phòng phẩm sử dụng chung cho các Vụ, cục,đơn vị bao gồm: Giấy in, túi hồ sơ, cặp trình ký, cặp hộp đựng tài liệu, dập ghim, ghim vòng, ghim dập…(mực in, mực bơm laze, mực máy fax thực hiện cấp cho các đơn vị theo thực tế sử dụng).
| TT | Tên đơn vị | Mức khoán (đồng/tháng | Mức khoán (đồng/quý) |
| 1 | Vụ 1 | 2.000.000 | 6.000.000 |
| 2 | Vụ 2 | 2.000.000 | 6.000.000 |
| 3 | Vụ 3 | 2.000.000 | 6.000.000 |
| 4 | Cục 1 | 3.000.000 | 9.000.000 |
| 5 | Cục 2 | 2.000.000 | 6.000.000 |
| 6 | Cục 3 | 3.000.000 | 9.000.000 |
| 7 | Cục 4 | 3.000.000 | 9.000.000 |
| 8 | Vụ Pháp chế | 2.500.000 | 7.500.000 |
| 9 | Vụ Tổ chức Cán bộ | 2.500.000 | 7.500.000 |
| 10 | Vụ Hợp tác quốc tế | 2.000.000 | 6.000.000 |
| 11 | Trung tâm Thông tin | 2.000.000 | 6.000.000 |
| 12 | Phòng Hành chính | 1.500.000 | 4.500.000 |
| 13 | Phòng Tài vụ | 1.500.000 | 4.500.000 |
| 14 | Phòng Tổng hợp | 1.500.000 | 4.500.000 |
| 15 | Phòng Xử lý đơn thư | 1.500.000 | 4.500.000 |
| 16 | Phòng Quản trị | 300.000 | 900.000 |
| 17 | Ban Quản lý dự án | 300.000 | 900.000 |
| 18 | Đội xe | 300.000 | 900.000 |
| 19 | Văn phòng BCS Đảng | 500.000 | 1.500.000 |
| 20 | Văn phòng Đảng ủy | 500.000 | 1.500.000 |
| 21 | Văn phòng Công đoàn | 400.000 | 1.200.000 |
| 22 | Văn phòng Đoàn thanh niên | 300.000 | 900.000 |
| 23 | Hội Cựu chiến binh | 300.000 | 900.000 |
| 24 | Ban vì sự tiến bộ của PN | 300.000 | 900.000 |
Kinh phí khoán văn phòng phẩm sử dụng chung của đơn vị được chi trả hàng quý cho các vụ, cục, đơn vị vào đầu tháng mỗi quý. Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm quản lý kinh phí văn phòng phẩm được giao đảm bảo hoạt động của đơn vị, tiết kiệm, hiệu quả.
3. Quản lý văn phòng phẩm tại phòng phô tô tài liệu của cơ quan:
Nhân viên phô tô tài liệu chung của cơ quan có nhiệm vụ:
- Phô tô tài liệu của các đơn vị trong cơ quan theo số lượng đã được lãnh đạo Thanh tra Chính phủ, lãnh đạo các Cục, vụ, đơn vị duyệt;
Thực hiện phô tô văn bản, tài liệu: In 2 mặt;
- Ghi chép rõ nội dung tài liệu và số trang tài liệu phô tô có ký xác nhận của đơn vị (người trực tiếp phô tô tài liệu);
- Thực hiện quyết toán giấy in, mực in theo thực tế số lượng trang tài liệu phô tô (tối đa mỗi tháng quyết toán một lần)
II. Dụng cụ, trang thiết bị văn phòng (bàn ghế, máy tính, in, máy hủy giấy, phích nước…):
Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm quản lý và sử dụng hiệu quả toàn bộ tài sản được cơ quan trang bị cho đơn vị mình.
Hàng quý, hoặc 6 tháng các đơn vị căn cứ vào nhu cầu sử dụng lập kế hoạch thay thế, trang bị tài sản (ghi rõ tài sản cần trang bị thêm hay tài sản hỏng phải thanh lý, thay thế) gửi về phòng Quản trị. Phòng Quản trị có trách nhiệm kiểm tra, lập biên bản đối với những tài sản hỏng cần thanh lý (riêng đối với tài sản là thiết bị tin học như: Máy tính, máy in, máy chiếu…) phòng Quản trị phối hợp với Trung tâm Thông tin để cùng kiểm tra xác nhận), tổng hợp kết quả kiểm tra và nhu cầu của các đơn vị, lập phương án mua sắm, trang bị trình lãnh đạo duyệt để thực hiện mua sắm, trang bị cho các đơn vị. Việc tổ chức mua sắm thực hiện theo quy định hiện hành của nhà nước.