Điều 5. Chế độ chi cho các đoàn đi công tác nước ngoài
Về chế độ: Thanh toán theo quy định tại Thông tư số 91/2005/TT-BTC ngày 18/10/2005 của Bộ Tài chính quy định chế độ công tác phí cho cán bộ, công chức nhà nước đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài do ngân sách nhà nước đảm bảo kinh phí.
- Về thủ tục: Vụ Hợp tác Quốc tế có trách nhiệm gửi phòng Tài vụ các tài liệu liên quan đến việc tổ chức đoàn ra chậm nhất là 10 ngày trước ngày đoàn xuất phát, bao gồm: Quyết định của đoàn (2 bản chính), bản phô tô các tài liệu có liên quan (kế hoạch đoàn ra, công hàm, thư mời của đối tác, biên bản hợp tác…) và gửi phòng Quản trị giấy đề nghị mua vé máy bay cho đoàn.
Căn cứ vào hồ sơ tài liệu do Vụ Hợp tác quốc tế cung tấp và các quy định hiện hành của nhà nước về chế độ chi tiêu phục vụ đoàn ra, phòng Tài vụ lập dự toán kinh phí, trình lãnh đạo Văn phòng ký để đề nghị Kho bạc nhà nước duyệt tạm ứng kinh phí cho đoàn.
Đối với đoàn ra do lãnh đạo Thanh tra Chính phủ làm trưởng đoàn hoặc các đoàn đi thăm và làm việc theo chương trình kế hoạch hợp tác hàng năm cần thiết phải tặng quà: Vụ Hợp tác quốc tế căn cứ vào chương trình làm việc của đoàn lập kế hoạch dự toán kinh phí mua tặng phẩm trình lãnh đạo Thanh tra Chính phủ phê duyệt trên tinh thần tiết kiệm, mức chi tặng phẩm tối đa của đoàn không vượt quá mức chi tặng phẩm theo đúng kế hoạch và dự toán kinh phí đã được lãnh đạo Thanh tra Chính phủ phê duyệt.
Kết thúc chuyến công tác về nước, trong phạm vi 7 ngày làm việc, Đoàn công tác phải lập Bảng tổng hợp chi phí kèm theo toàn bộ hóa đơn, chứng từ liên quan đến việc thanh toán (hóa đơn thuê phòng nghỉ, thẻ lên máy bay, bảng phô tô hộ chiếu…) gửi về phòng Tài vụ để làm thủ tục thanh quyết toán cho đoàn và thanh quyết toán với Kho bạc nhà nước.