Điều 6. Cấp mới, thay đổi, thu hồi hộp thư điện tử công vụ
1. Sở Thông tin và Truyền thông được giao quản lý, vận hành Hệ thống thư điện tử công vụ, chịu trách nhiệm cấp mới, thay đổi, thu hồi hộp thư điện tử thuộc Hệ thống thư điện tử công vụ.
2. Quy trình cấp mới, thay đổi, thu hồi hộp thư điện tử công vụ như sau:
a) Cơ quan, đơn vị gửi văn bản đề nghị cấp mới, thay đổi, thu hồi hộp thư điện tử tới Sở Thông tin và Truyền thông ngay sau khi có các văn bản quy định về sự thay đổi (quyết định thành lập mới, giải thể, sáp nhập đối với cơ quan, đơn vị; quyết định tuyển dụng, tiếp nhận, hợp đồng lao động, nghỉ hưu, nghỉ việc hoặc chuyển công tác đối với cá nhân) để được giải quyết theo quy định.
b) Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị của các cơ quan, đơn vị, Sở Thông tin và Truyền thông thực hiện phân loại, xử lý và gửi văn bản trả lời cho các cơ quan, đơn vị.
c) Điều kiện thu hồi hộp thư điện tử công vụ như sau:
- Khi có văn bản đề nghị thu hồi từ cơ quan, đơn vị.
- Không phát sinh hoạt động gửi, nhận tài liệu trong thời gian 06 tháng mà không thông báo lý do.