Điều 5. Định dạng địa chỉ thư điện tử công vụ
1. Hộp thư điện tử của cơ quan, đơn vị là hộp thư để gửi, nhận thư điện tử của cơ quan, đơn vị.
a) Đối với các sở, ban, ngành địa chỉ thư điện tử có dạng:
@hanam.gov.vn
Ví dụ: Sở Thông tin và Truyền thông có địa chỉ thư điện tử là [email protected].
b) Đối với Ủy ban nhân dân cấp huyện, địa chỉ thư điện tử có dạng:
ubnd @hanam.gov.vn
Ví dụ: Ủy ban nhân dân huyện Kim Bảng có địa chỉ thư điện tử là [email protected].
c) Đối với Ủy ban nhân dân cấp xã, địa chỉ thư điện tử có dạng:
ubnd . @hanam.gov.vn.
Ví dụ: Ủy ban nhân dân xã Tiên Sơn, thị xã Duy Tiên có địa chỉ thư điện tử là [email protected].
d) Đối với các phòng, ban, đơn vị thuộc các sở, ban, ngành, địa chỉ thư điện tử có dạng:
. @hanam.gov.vn
Ví dụ: Phòng Thông tin - Báo chí - Xuất bản thuộc Sở Thông tin và Truyền thông có địa chỉ thư điện tử là: [email protected].
đ) Đối với các phòng, ban, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện, địa chỉ thư điện tử có dạng:
. @hanam.gov.vn
Ví dụ: Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân huyện Bình Lục có địa chỉ thư điện tử là: [email protected].
2. Hộp thư điện tử của cá nhân là hộp thư dùng riêng cho từng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của các cơ quan, đơn vị.
a) Trường hợp, cá nhân đó có tên duy nhất trong Hệ thống thư điện tử cộng vụ, địa chỉ thư điện tử có dạng:
@hanam.gov.vn
Ví dụ: Nguyễn Thị Thanh Hà có địa chỉ thư điện tử là [email protected]
b) Trường hợp, cá nhân có từ hai người trùng tên nhau trở lên, không cùng cơ quan
- Người được tạo lập hộp thư điện tử đầu tiên, địa chỉ thư điện tử có dạng như tại điểm a khoản 2 Điều này.
- Người được tạo lập thứ hai trở đi, địa chỉ thư điện tử có dạng:
. @hanam.gov.vn
Ví dụ: Nguyễn Văn Hùng, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có địa chỉ thư điện tử là [email protected]; Nguyễn Văn Nam, Ủy ban nhân dân xã Thanh Hà, huyện Thanh Liêm có địa chỉ thư điện tử là [email protected]
c) Trường hợp, cá nhân có từ hai người trùng tên nhau trở lên, cùng cơ quan
Địa chỉ thư điện tử có dạng chung về địa chỉ thư điện tử của cá nhân, kết hợp với các thành phần phụ khác (ngày, tháng, năm sinh, quê quán, nơi sinh....).