Điều 21. Thủ tục chấm thi.
a. Chấm thi viết.
- Chủ tịch Hội đồng thi tuyển (hoặc ủy quyền cho các ủy viên trong Hội đồng thi tuyển) tổ chức viẹec chấm thi gồm: Rọc phách, bảo quản phách, cử người chấm thi, ghép phách, lên bảng điểm.
- Mỗi bài thi phải được tiến hành chấm theo quy định chấm hai lần độc lập, điểm bài thi là trung bình cộng của điểm hai người chấm.
Lần chấm thứ nhất:
- Sau khi đánh số phách, rọc phách và ghép vào mỗi bài thi một phiéu chấm. Ban thư ký giao túi bài thi cho tổ trưởng bộ môn chấm thi để bốc thăm nguyên túi cho cán bộ chấm. Không xé bỏ túi bài thi giao riêng cho từng người.
- Trước khi chấm, cán bộ chấm thi kiểm tra từng bài xem có đủ số tờ, đủ số phách không đã gạch chéo tất cả những phần giấy trắng còn thừa do thí sinh không viết hết. Chỉ chấm những bài hợp lệ không chấm những bài làm trên giấy khác với giấy dùng cho kỳ thi đó, bài làm trên giấy nháp, bài có hai thứ chữ khác nhau hoặc có viết vẽ bậy, bài có đánh dấu, bài có viết hai thứ mực.
- Khi chấm lần thứ nhất, ngoài những nét gạch chéo trên những phần giấy còn thừa, cán bộ chấm thi tuyệt đối không ghi gì vào bài làm của thí sinh. Điểm thành phần, điểm toàn bài và các nhận xét (nếu có) được ghi vào phiếu chấm của từng bài. Trên phiếu chấm ghi rõ họ, tên và chữ ký của cán bộ chấm thi.
- Chấm xong túi nào, cán bộ chấm thi giao túi ấy cho tổ trưởng chấm thi để bàn giao cho tiểu ban thư ký.
Lần chấm thi thứ hai.
- Sau khi chấm lần thứ nhất, tiểu ban thư ký rút các phiếu chấm thi ra rồi giao túi bài cho tổ trưởng bộ môn chấm thi bốc thăm cho người chấm lần thứ hai.
- Người chấm thi lần thứ hai chấm trực tiếp vào bài của thí sinh. Ghi điểm thành phần, điểm toàn bài (bằng bút chì) và ký tên vào bài làm của thí sinh.
- Chấm xong túi nào, cán bộ chấm thi giao túi ấy cho tổ trưởng chấm thi để bàn giao cho tiểu ban thư ký.
- Tiểu ban thư ký chịu trách nhiệm tính điểm trung bình cộng cho một bài thi trong hai lần chấm đoọc lập và cùng với hai người chấm thi ghi điểm chính thức vào bài làm của thí sinh (bằng bút đỏ) để người chấm thứ nhất ký tên vào bài làm của thí sinh.
b. Hồi phách, lên điểm.
- Chủ tịch Hội đồng chấm thi (được ủy quyền của Chủ tịch hội đồng thi tuyển) hồi phách phân công vào điểm trên danh sách thí sinh dự thi gồm: Người đọc điểm, người ghi ddieemr, người kiểm tra đọc, người kiểm tra ghi điểm.
- Đọc điểm, ghi điểm phài làm cẩn thận, trung thực, tránh tẩy xoá; chỗ ghi nhầm phải dánh bút đỏ và ghi điểm lại cũng bằng bút đỏ, ký tên xác nhận điểm đã ghi lại.
- Khóa bảng điểm và ký tên tất cả các thành viên đọc điểm, ghi điểm , người kiểm tra đọc và ghi.
- Chủ tịch Hội đồng chấm thi quản lý toàn bộ bài thi và bảng gọi tên ghi điểm.
c. Chấm thi vấn đáp.
- Nguyên tắc chung.
+ Câu hỏi chấm thi vấn đáp được chuẩn bị trước theo nội dung quy định ở mục IV (2) trong công văn số 1904/TCCB Của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
+ Chấm thi vấn đáp gồm hai giám khảo là thành viên của Hội đồng giám khảo thi vấn đáp.
+ Thời gian ván đáp không quá 20 phút.
+ Điểm thi vấn đáp là trung bình cộng của hai điểm giám khảo chấm thi.
- Việc tổ chức thi vấn đáp.
+ Mỗi địa điểm thi vấn đáp được bố trí mọt số phòng thi vấn đáp tuỳ theo số lượng thí sinh dự thi.
+ Phòng thi được bố trí bàn cho hai giám khảo, hộp đựng câu hỏi vấn đáp. Một số bàn cho thí sinh ngồi chuẩn bị và trả lời câu hỏi.
+ Thí sinh được bắt 2 đề để chọn 1 đề.
+ Khi giám khảo đọc tên và số báo danh nào thì thí sinh đó vào bốc thăm câu hỏi. Thí sinh được chuẩn bị câu hỏi trong 15 phút để trả lời. Vào phòng thi vấn đáp thí sinh không không được mang bất cứ tài liệu nào ngoài giấy trắng để chuẩn bị trước khi trả lời câu hỏi.
+ Trả lời câu hỏi xong, thí sinh nạp giấy báo thi cho giám khảo và ký vào danh sách ghi tên trong điểm.
+ Những thí sinh chờ thi vấn đáp không được nhắc nói trong lúc thí sinh khác đang trả lời.
Sau khi đã trả lời xong, thí sinh được phép rời khỏi phòng thi, tuyệt đối không gây lộn xộn ảnh hưởng đến các thí sinh khác đang dự thi.
- Nguyên tắc cho điểm thi vấn đáp.
+ Mỗi giám khảo có một bảng danh sách thí sinh dự thi vấn đáp.
+ Sau khi thí sinh trả lời xong, mối giám khảo cho điểm độc lập vào bản danh sách thí sinh của mình (có thể cho điểm bằng ký hiệu riêng).
+ Cuối buổi thi vấn đáp, hai giám khảo thực hiện việc lấy điểm trung bình cộng rồi cho điểm chính thức của từng thí sinh vào tờ ghi điểm thứ ba, mỗi điểm thi của thí sinh được ghi cả số và chữ, hai giám khảo cùng ký tên vào tờ danh sách thí sinh thi vấn đáp của phòng mình cho tiểu ban thư ký hội đồng thi vấn đáp.
+ Khi nạp tờ ghi tên, ghi điểm thi vấn đáp phải có mặt cả hai giám khảo và có ký bàn giao cho tiểu ban thư ký.
+ Tiểu ban thư ký của Hội đồng chấm thi chịu trách nhiệm ghép điểm thi viết và thi vấn đáp của từng thí sinh, lấy kết quả điểm thi tuyển là tổng số điểm của điểm phần thi viết, điểm phần thi vấn đáp và điểm ưu tiên (nếu có) (tại mục V (2.6) công văn 1904/TCCB Bộ Giáo dục và Đào tạo).
d. Họp Hội đồng tổng kết chấm thi.
- Sau khi đã hoàn tất các quy trình chấm thi viết, chấm thi vấn đáp, Ban thư ký đã làm đầy đủ các thủ tục về hồ sơ, bảng điểm, biên bản hội đồng chấm thi viết, chấm thi vấn đáp, Hội đồng chấm thi họp đánh giá tổng kết chấm thi, thông qua biên bản.
- Mọi thành viên trong Hội đồng chấm thi viết, chấm thi vấn đáp ký vào biên bản.
- Toàn bộ hồ sơ bảng điểm của Hội đồng chấm thi được chuyển đến ông Chủ tịch Hội đồng thi tuyển duyệt công nhận kết quả của Hội đồng chấm thi.
- Sau khi kết quả chấm thi đã được duyệt, điểm thi của từng thí sinh được thông báo công khai bằng phiếu báo kết quả điểm thi theo địa chỉ.