Điều 18. Trách nhiệm của cán bộ coi thi và của các thành viên khác trong ban coi thi.
a. Cán bộ coi thi (CBCT).
Đến khu vực thi phải mang phù hiệu cán bộ coi thi (CBCT)
Cán bộ coi thi không được làm nhiệm vụ tại địa điểm thi nơi có người thân (vợ, chồng, con) dự thi, không được giúp đỡ thí sinh làm bài dưới bất cứ hình thức nào; phải có mặt đúng giờ và thường xuyên tại phòng thi để làm các nhiệm vụ theo tình tự sau đây:
- Ghi số báo danh vào chỗ ngồi của thí sinh.
- Khi có hiệu lệnh, một CBCT (cán bộ coi thi số 2) gọi tên thí sinh vào phòng thi kiểm tra thẻ dự thi, hướng dẫn thí sinh ngồi đúng số báo danh quy định. CBCT tuyệt đối không để thí sinh mang vào phòng thi mọi tài liệu và vật dụng đã được cấm tại quy định naỳ.
- Ký tên vào giấy thi và giấy nhấp của thí sinh, hướng dẫn thí sinh gấp giấy thi đúng quy cách và điền đủ các mục cần thiết vào giấy thi.
- Khi có hiệu lệnh, một CBCT (cán bộ coi thi số 1) nhận đề thi của phòng thi. Công bố và lấy hai thí sinh làm chứng bì đựng các đề thi của phòng thi có nguyên niêm phong. Khi có hiệu lệnh mới cắt bì đựng đề và đếm số đề và phát đề thi cho từng thí sinh có mặt. Số đề còn dư công bố số lượng trước thí sinh và niêm phong lại, ghi số phòng thi ở ngoài bì, nạp cho thư ký hội đồng coi thi. CBCT không được lưu giữ đề thi và không lấy đề thi của thí sinh để xem.
- Phát đề thi xong, yêu cầu thí sinh ghi só báo danh vào đề thi của mình, khi có hiệu lệnh thí sinh bắt đầu làm bài, một CBCT đối chiếu lại ảnh trong thẻ dự thi để nhận diện thí sinh, còn người kia bao quát chung. Trong giờ làm bài, CBCT số 1 ngồi ở trên bao quát từ trên xuống dưới, CBCT số 2 ngồi ở dưới bao quát từ dưới lên trên cho đến hết giờ thi. CBCT không đứng gần thí sinh khi họ làm bài.
- Không được cho thí sinh ra ngoài trong lúc đang thi. Nếu có thí sinh bị đau ốm bất thường hoặc có nhu cầu chính đáng nhất thiết phải tạm thời ra khỏi phòng thi thì CBCT phải báo cho cán bộ giám sát phòng thi để kịp thời báo cáo cho ủy viên phụ trách điểm thi giải quyết.
- Nếu có thí sinh vi phạm kỷ luật thì CBCT phải lập biên bản xử lý theo đúng quy định. Nếu có tình huống bất thường phải báo cáo ngay ủy viên phụ trách điểm thi giải quyết.
- Trước khi hết giờ làm bài 15 phút, thông báo cho thí sinh biết.
- Khi có hiệu lệnh, phải thu bài ngay. Một CBCT vừa bao quát phòng thi vừa gọi tên từng thí sinh nộp bài thi, còn người kia nhận bài thi của thí sinh. Khi nhận bài phải đếm đủ số tờ giấy thi của thí sinh đã nộp, theo yêu cầu thí sinh tự ghi đúng số tờ và ký tên vào bản danh sách theo dõi thí sinh. Thu đủ đề thi của thí sinh có mặt. Nếu thí sinh không nạp đề thi phải lập biên bản và nạp cho thư ký hội đồng coi thi. Khi nào thu xong toàn bộ bài thi của phòng thi mới cho phép thí sinh rời phòng thi.
- Các CBCT kiểm tra sắp xếp bài thi theo thứ tự số báo danh (5 bài 1 tập). Các biên bản xử lý kỷ luật (nếu có) phải kèm theo bài thi của thí sinh. Sau đó cả hai CBCT đến bàn giao bài thi cho ủy viên phụ trách điểm thi ngay sau buổi thi có ký biên bản bàn giao bài thi (số bài, só tờ) và biên bản kỷ luật (nếu có), bì đựng đề thi còn dư, bì đựng đề thi của thí sinh có mặt.
- Sau khi bàn giao xong, bài thi được các ủy viên thư ký niêm phong tại chỗ trước sự chứng kiến của hộ đồng coi thi. Tuyệt đối không được để nhầm lẫn, mất mát bài thi. Nghiêm cấm các hành vi đổi tráo bài thi, viết thêm vào bài thi hoặc nộp thêm bài thi.
b. Cán bộ giám sát phòng thi, trật tự viên công an.
- Khi làm nhiệm vụ mang đúng phù hiệu quy định.
- Cán bộ giám sát phòng thi thay mặt ủy viên phụ trách điểm thi thường xuyên giám sát việc thực hiện quy chế của cán bộ coi thi và thí sinh, kiểm tra và nhắc nhở cán bộ coi thi triệt để thu giữ các tài liệu và các phương tiện kỹ thuật do thí sinh mang trái phép vào phòng thi.
- Cán bộ giám sát phòng thi có quyền lập biên bản xử lý kỷ luật đối với CBCT và thí sinh không được thực hiện đúng và đầy đủ trách nhiệm của mình.
- Các thành viên khác như trật tự viên, cong an được phân công bảo vệ vòng nào có trách nhiệm giữ gìn trật ựt an ninh vòng đó. Không được hoạt động sang các vòng khác. Không để bất cứ người nào không có trách nhiệm vào khu vực thi và đến gần phòng thi. Không tiếp khách trong khi làm nhiệm vụ. Không được đi vào phòng thi, không trao đổi, liên hệ với thí sinh, không rời khỏi khu vực được phân công giám sát.
- Kịp thời báo cáo với ủy viên phụ trách điểm thi về các tình huống xẩy ra trong lúc thi để xử lý.