Điều 8. Nhãn quản lý tài sản
Các tài sản CNTT được dán nhãn quản lý tài sản. Nhãn quản lý tài sản dùng để theo dõi tài sản trong quá trình sử dụng cũng như điều chuyển. Mỗi tài sản có một số hiệu duy nhất, được dùng để đánh số hồ sơ tài sản và làm nhãn quản lý tài sản. Số hiệu nhãn tài sản là không thay đổi cho mỗi tài sản trong suốt quá trình sử dụng. Nhãn tài sản do các đơn vị tự in và bảo đảm các tiêu chí như sau:
Số hiệu:............................................................................
Tên tài sản:.......................................................................
Nước sản xuất: ...................... Năm sản xuất:..................
Ngày cấp tài sản:..............................................................
Số hợp đồng mua tài sản:.................................................
Tên người hoặc bộ phận sử dụng trực tiếp:.....................
Khi thay đổi người hoặc bộ phận sử dụng trực tiếp, đơn vị cập nhật tiêu chí này để in và dán lại nhãn quản lý tài sản.
+ Đối với tài sản hữu hình việc dán nhãn tài sản phải tuân theo quy tắc sau: Mỗi bộ phận riêng rẽ của cùng một tài sản được dán 01 nhãn tài sản để theo dõi bao gồm:
Đối với máy trạm: Mỗi một khối CPU bao gồm (CPU, bàn phím, chuột) được dán 01 nhãn.
Đối với máy chủ: Mỗi một khối CPU bao gồm (CPU, bàn phím, chuột) được dán 01 nhãn. Riêng với đối với CPU thuộc chủng loại rack thì mỗi CPU được đặt trong Rack cũng được dán 01 nhãn tài sản.
Tài sản khác: Tủ rack, màn hình, UPS máy trạm, UPS máy chủ, switch, máy in, ... mỗi một đầu tài sản được dán 01 nhãn riêng biệt. Riêng đối với các phụ kiện cấu thành hệ thống mạng LAN như: Wallplate (ổ cắm mạng), đầu RJ45 (giắc cắm), ống ghen, cáp mạng... sẽ được gom lại thành một đầu tài sản (đối với loại tài sản này, việc dán nhãn tài sản được dán vào hồ sơ mạng LAN).
+ Đối với tài sản vô hình: đơn vị lập thẻ tài sản để theo dõi, quản lý.