Điều 6. Quy trình tiếp nhận tài sản
1. Quy trình tiếp nhận tài sản do đơn vị mua sắm:
a) Kiểm tra tổng thể thiết bị: Căn cứ theo số lượng trong hợp đồng đã ký kết với đơn vị cung cấp, đơn vị mua sắm phải tiến hành kiểm tra tổng thể toàn bộ thiết bị khi đơn vị cung cấp bàn giao, theo từng chủng loại thiết bị tại phụ lục hợp đồng đã được ký kết, bao gồm:
- Số lượng chủng loại thiết bị.
- Kiểm tra tính nguyên đai nguyên kiện.
- Kiểm tra từng loại thiết bị về các chỉ tiêu kỹ thuật và xuất xứ.
- Kiểm tra vận hành từng loại thiết bị.
- Ghi kết quả kiểm tra.
- Dán tem niêm phong.
Dán tem niêm phong: Các thiết bị sau khi kiểm tra đạt kết quả nghiệm thu thì cán bộ kỹ thuật dán tem niêm phong thiết bị, tem niêm phong phải bảo đảm không thể mở để tránh việc trao đổi hay tự tiện sửa chữa tài sản. Tem niêm phong dán cho các thiết bị sau: Khối CPU, màn hình, Router, switch, máy in...(Tem niêm phong do các đơn vị tự in và phải bảo đảm không bóc được, tem phải ròn và dính).
Sau khi kiểm tra số lượng và kiểm tra thiết bị, đơn vị mua sắm phải tiến hành lập biên bản kiểm tra và nghiệm thu tổng thể thiết bị được bàn giao theo mẫu số C50-HD tại chương trình phần mềm quản lý tài sản trong các đơn vị hành chính, sự nghiệp của Bộ Tài chính.
b) Bàn giao thiết bị cho các đơn vị sử dụng: Căn cứ vào kế hoạch mua sắm tiến hành trang cấp cho các đơn vị. Đơn vị được tiếp nhận tài sản phải tiến hành kiểm tra số lượng, tên nhãn mác hàng hóa của các tài sản được bàn giao.
Sau khi kiểm tra, cán bộ bàn giao tài sản dán nhãn quản lý tài sản được quy định tại Điều 8 và làm biên bản bàn giao tài sản với đơn vị tiếp nhận theo mẫu số C50-HD tại chương trình phần mềm quản lý tài sản trong các đơn vị hành chính, sự nghiệp của Bộ Tài chính.
2. Quy trình tiếp nhận tài sản do đơn vị nhận bàn giao từ các nguồn khác:
Quá trình tiếp nhận đơn vị cũng phải thực hiện theo các bước quy định tại Điều 6, khoản 1, điểm a.
Sau khi kiểm tra, cán bộ bàn giao tài sản làm biên bản bàn giao tài sản với đơn vị tiếp nhận theo mẫu số C50-HD tại chương trình phần mềm quản lý tài sản trong các đơn vị hành chính, sự nghiệp của Bộ Tài chính.