Điều 14. Quy trình nâng cấp, sửa chữa thay thế
1. Yêu cầu nâng cấp, sửa chữa thay thế :
- Đại diện đơn vị sử dụng lập văn bản giải trình và đề nghị nâng cấp, sửa chữa thay thế đối với từng tài sản cố định.
2. Lãnh đạo duyệt mua sắm phục vụ nâng cấp, sửa chữa thay thế :
- Lãnh đạo duyệt văn bản giải trình.
- Đơn vị thực hiện mua sắm các linh kiện cần thay thế nâng cấp theo đúng qui định mua sắm của Bộ.
3. Triển khai nâng cấp, sửa chữa thay thế :
- Bộ phận hỗ trợ kỹ thuật lập phiếu tiếp nhận yêu cầu (mẫu số 01).
- Bộ phận kỹ thuật được phân công thực hiện nâng cấp, sửa chữa thay thế.
- Khi hoàn thành bộ phận hỗ trợ kỹ thuật lập Biên bản khắc phục sự cố có xác nhận của các bên liên quan (lập 2 liên giao cho: bộ phận tiếp nhận yêu cầu và bộ phận trực tiếp xử lý sự cố, theo Mẫu số 02 phụ lục của Quy chế). Biên bản được lưu vào hồ sơ của từng tài sản cố định, cập nhật vào chương trình quản lý tài sản công nghệ thông tin.