Điều 8. Thực hiện bàn giao, tiếp nhận nhà ở tự quản
Sau khi Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt chủ trương chuyển giao nhà ở tự quản, Sở Xây dựng chủ trì thực hiện việc bàn giao, tiếp nhận nhà ở:
1. Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Quyết định chuyển giao, tiếp nhận nhà ở tự quản của Ủy ban nhân dân thành phố; cơ quan, đơn vị đề nghị chuyển giao có trách nhiệm bàn giao nhà ở tự quản cho Công ty TNHH MTV Quản lý và Kinh doanh nhà Hải Phòng để thực hiện tiếp nhận, quản lý, cho thuê theo quy định.
a) Công ty TNHH MTV Quản lý và Kinh doanh nhà Hải Phòng tổ chức cuộc họp, lập Biên bản bàn giao nhà ở, đất ở để tiếp nhận nhà ở tự quản. Thành phần gồm: Đại diện Sở Xây dựng; Đại diện Ủy ban nhân dân phường, xã có nhà ở tự quản; Đại diện Công ty TNHH MTV Quản lý và Kinh doanh nhà Hải Phòng; Đại diện cơ quan, đơn vị quản lý nhà ở tự quản. Trường hợp khu nhà tự quản có số lượng hộ dân đông, có đơn kiến nghị có thể mời đại diện Tổ dân phố và các hộ dân.
b) Bên bàn giao nhà ở tự quản có trách nhiệm lập Danh sách các hộ gia đình, cá nhân đang thực tế sử dụng nhà ở để bàn giao cho Công ty TNHH MTV Quản lý và Kinh doanh nhà Hải Phòng. Danh sách bao gồm các trường hợp có quyết định phân phối nhà ở, có hợp đồng thuê nhà ở, không có hợp đồng thuê nhà ở hoặc hợp đồng mang tên người thuê cũ có kèm theo hợp đồng thuê nhà, tổng số tiền thuê nhà ở còn nợ đọng (nếu có), những hộ gia đình, cá nhân có nguyện vọng mua nhà ở.
c) Trường hợp Bên bàn giao nhà ở tự quản đang quản lý cả khu nhà tập thể gồm nhà ở, đất ở và các công trình hạ tầng kỹ thuật (đường giao thông, điện, cấp nước, thoát nước) thì tiến hành bàn giao các công trình hạ tầng kỹ thuật của khu tập thể đó sang các Sở, đơn vị quản lý chuyên ngành hạ tầng của thành phố cùng với việc bàn giao nhà ở, đất ở sang Sở Xây dựng, để báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố giao Công ty TNHH MTV Quản lý và Kinh doanh nhà Hải Phòng trực tiếp quản lý, vận hành.
2. Không thực hiện việc bàn giao, tiếp nhận phần nhà ở do người sử dụng nhà ở tự ý xây dựng, cơi nới thêm hoặc nhà ở do hộ gia đình, cá nhân tự xây dựng trên phần đất trống thuộc khuôn viên đất của khu nhà ở tự quản (vì đó không phải là phần nhà ở thuộc tài sản công), nhưng phải được xác định và thể hiện rõ quy mô, vị trí, diện tích, phạm vi của phần nhà ở đã xây dựng thêm này trong hồ sơ bàn giao nhà, đất đế có cơ sở xử lý tại các bước tiếp theo.