Điều 11. Chuyển giao, tiếp nhận dữ liệu
1. Trường hợp CBCCVC chuyển công tác từ các cơ quan Đảng, đoàn thể và các địa phương, đơn vị không thuộc thẩm quyền quản lý của UBND thành phố đến các cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc thẩm quyền quản lý của UBND thành phố thì đồng thời với việc chuyển giao hồ sơ theo quy định, các cơ quan, đơn vị, địa phương và các cá nhân có liên quan thực hiện như sau:
a) Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày chuyển giao hồ sơ; cơ quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm tạo lập tài khoản cá nhân cho CBCCVC được tiếp nhận; đồng bộ dữ liệu của CBCCVC đó từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về CBCCVC về Cơ sở dữ liệu thành phố và cập nhật, bổ sung các thông tin, dữ liệu trong trường hợp còn thiếu dữ liệu để phục vụ hoạt động quản lý theo thẩm quyền;
b) Các cơ quan, đơn vị, địa phương kiểm tra thông tin, dữ liệu và tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu đối với CBCCVC được tiếp nhận theo quy định tại Điều 6 Quy chế này và theo quy định của cơ quan quản lý nếu có sự thay đổi về thông tin.
2. Trường hợp CBCCVC chuyển công tác đến các cơ quan Đảng, đoàn thể và các địa phương, đơn vị không thuộc thẩm quyền quản lý của UBND thành phố hoặc nghỉ hưu, thôi việc, qua đời thì đồng thời với việc chuyển giao, lưu trữ hồ sơ theo quy định, cơ quan, đơn vị, địa phương trực tiếp sử dụng có trách nhiệm thực hiện hủy quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu đối với CBCCVC đó; thực hiện điều chỉnh tình trạng hồ sơ trên Cơ sở dữ liệu thành phố trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày văn bản có hiệu lực. Dữ liệu CBCCVC đó vẫn phải được lưu trữ tại thư mục riêng trong Cơ sở dữ liệu thành phố.
3. Trường hợp CBCCVC chuyển công tác giữa các cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc thẩm quyền quản lý của UBND thành phố thì cơ quan, đơn vị, địa phương sử dụng nơi CBCCVC đã công tác trước đây chuyển hồ sơ trên Cơ sở dữ liệu thành phố đến cơ quan, đơn vị, địa phương mới trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày văn bản có hiệu lực.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ trên Cơ sở dữ liệu thành phố, cơ quan, đơn vị, địa phương tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, cập nhật thông tin, dữ liệu theo quy định tại Điều 6 Quy chế này và theo quy định của cơ quan quản lý nếu có sự thay đổi về thông tin.
4. Trường hợp CBCCVC chuyển công tác trong cùng cơ quan, đơn vị, địa phương trực tiếp quản lý, sử dụng CBCCVC thì cơ quan, đơn vị, địa phương đó có trách nhiệm điều chuyển hồ sơ trên Cơ sở dữ liệu thành phố trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày văn bản có hiệu lực.