Điều 6. Trình tự quyết định đoàn ra
1. Đối với các đoàn do UBND tỉnh tổ chức, Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện các thủ tục trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định.
2. Chủ tịch UBND tỉnh đi công tác nước ngoài: Văn phòng UBND tỉnh phối hợp với Sở Ngoại vụ trình xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy. Nếu được đồng ý, Văn phòng UBND tỉnh tham mưu UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, cho ý kiến. Sau khi có chủ trương của cấp có thẩm quyền, Sở Ngoại vụ dự thảo văn bản trình UBND tỉnh xem xét, quyết định.
3. Phó Chủ tịch UBND tỉnh đi công tác nước ngoài: Văn phòng UBND tỉnh phối hợp với Sở Ngoại vụ tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh trình xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy. Khi có chủ trương của cấp có thẩm quyền, Sở Ngoại vụ tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định.
4. Các Ủy viên Thường vụ Tỉnh ủy, Tỉnh ủy viên; Thủ trưởng các sở, ban, ngành công tác trong hệ thống cơ quan chính quyền và các tổ chức nhân dân cấp tỉnh đi công tác nước ngoài: Cơ quan quản lý trực tiếp gửi hồ sơ đến Sở Ngoại vụ, Sở Ngoại vụ báo cáo xin ý kiến Chủ tịch UBND tỉnh và gửi văn bản xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy. Khi có chủ trương của cấp có thẩm quyền, Sở Ngoại vụ tham mưu trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định.
5. Cán bộ, công chức, viên chức các sở, ban, ngành công tác trong hệ thống cơ quan chính quyền và các tổ chức nhân dân cấp tỉnh thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý (ngoài đối tượng nêu tại Khoản 4 Điều này) đi công tác nước ngoài:
Các đoàn trong Chương trình: Cơ quan quản lý trực tiếp gửi hồ sơ đến Sở Ngoại vụ, Sở Ngoại vụ xem xét, tham mưu trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định.
Các đoàn ngoài Chương trình: Cơ quan quản lý trực tiếp gửi hồ sơ đến Sở Ngoại vụ, Sở Ngoại vụ xem xét, báo cáo xin ý kiến Chủ tịch UBND tỉnh và gửi văn bản xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy. Khi có chủ trương của cấp có thẩm quyền, Sở Ngoại vụ tham mưu trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định.
6. Các trường hợp khác: Cơ quan quản lý trực tiếp gửi hồ sơ đến Sở Ngoại vụ, Sở Ngoại vụ thẩm định, tham mưu trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định.
7. Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức đi đào tạo sau đại học ở nước ngoài, cơ quan quản lý trực tiếp gửi hồ sơ đến Sở Ngoại vụ, Sở Ngoại vụ báo cáo xin ý kiến Chủ tịch UBND tỉnh và gửi văn bản xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy.
8. Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức là cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý đi nước ngoài vì việc riêng, cơ quan quản lý trực tiếp làm văn bản xin ý kiến Chủ tịch UBND tỉnh và Thường trực Tỉnh ủy.
9. Trường hợp cần thiết phải lấy ý kiến của Văn phòng UBND tỉnh, Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Công an tỉnh, Sở Nội vụ hoặc cơ quan liên quan khác về nhân sự, nội dung, chương trình hoạt động của đoàn thì Sở Ngoại vụ có trách nhiệm lấy ý kiến trước khi xin ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy và trình Chủ tịch UBND tỉnh.