Điều 10. Trách nhiệm của Sở Ngoại vụ
1. Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh trong việc quản lý đoàn ra, đoàn vào đúng mục đích, có hiệu quả nhằm tăng cường mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế của tỉnh, phù hợp với chủ trương, chính sách đối ngoại của Đảng và Nhà nước.
2. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan hỗ trợ các đoàn ra thông tin cơ bản về tình hình kinh tế - xã hội, phong tục tập quán, lễ nghi của các nước nơi đoàn đến; hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu và thị thực cho đoàn. Hướng dẫn các đơn vị tiếp đón đoàn đúng quy định về lễ tân ngoại giao; trao đổi tình hình và mức độ quan hệ chính trị, kinh tế xã hội và các vấn đề nhạy cảm, tế nhị khác trong quan hệ với các nước và các tổ chức quốc tế để chủ động trong đón tiếp và làm việc; hướng dẫn về thủ tục xin cấp thị thực cho đoàn vào.
Đối với các đoàn đi nước ngoài của lãnh đạo tỉnh, Sở Ngoại vụ liên hệ, thông báo cho cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài và Bộ Ngoại giao về nội dung, chương trình hoạt động của đoàn. Kịp thời báo cáo, xin ý kiến của Bộ Ngoại giao và phối hợp với các cơ quan liên quan xử lý những vấn đề nhạy cảm, phức tạp nảy sinh trong quá trình tổ chức đoàn ra và đón đoàn vào.
3. Chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan, đơn vị liên quan chuẩn bị chương trình, nội dung, thực hiện các thủ tục xuất cảnh cho các đoàn do UBND tỉnh tổ chức; thông báo thành phần, nội dung, chương trình làm việc và nước mà đoàn đến cho Công an tỉnh để phối hợp, quản lý an ninh khi đoàn ra nước ngoài; xây dựng kế hoạch, chuẩn bị nội dung làm việc của đoàn vào làm việc với UBND tỉnh, thông báo cho Công an tỉnh và các địa phương, đơn vị nơi đoàn đến thăm, làm việc để phối hợp quản lý và thực hiện.
4. Chủ trì, phối hợp với Ban Tổ chức Tỉnh ủy và các cơ quan, đơn vị liên quan để tổng hợp tình hình và tranh thủ ý kiến về các vấn đề liên quan đến nhân sự nhằm làm tốt công tác tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh trong việc cử đoàn ra và đón đoàn vào.
5. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan chức năng trình cấp có thẩm quyền xử lý các vấn đề về lãnh sự liên quan đến người nước ngoài.
6. Phối hợp với Công an tỉnh và các địa phương, đơn vị liên quan quản lý, tạo điều kiện cho người nước ngoài trong thời gian cư trú và làm việc tại các chương trình, dự án ở tỉnh.
7. Theo dõi, đôn đốc Thủ trưởng các sở, ban, ngành cấp tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và các trưởng đoàn đi công tác nước ngoài báo cáo nội dung, kết quả đoàn ra, đoàn vào; tổng hợp báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh, Bộ Ngoại giao và các cơ quan có liên quan theo định kỳ và đột xuất khi có yêu cầu.