Điều 23 : Biên bản họp UBND tỉnh (kể cả phiên họp các ngành do UBND tỉnh chủ trì) phải ghi đầy đủ nội dung, ý kiến phát biểu và diễn biến của phiên họp, ý kiến kết luận của chủ tọa và kết quả biểu quyết. Biên bản này do Phó Chánh Văn phòng HĐND - UBND tỉnh phụ trách tổng hợp ghi và phải được Chánh Văn phòng HĐND - UBND tỉnh ký và lưu vào hồ sơ.
Chậm nhất 4 ngày sau khi kết thúc phiên họp, Chánh Văn phòng HĐND – UBND tỉnh gửi các bản trích sao biên bản hoặc thông báo kết luận của chủ tọa phiên họp cho các thành viên UBND tỉnh, Giám đốc sở, Chủ tịch UBND huyện, thị xã để triển khai thực hiện.