Điều 10. Các vấn đề trình UBND và Chủ tịch UBND tỉnh đều phải đảm bảo các nguyên tắc sau :
- Giám đốc sở ,Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị , Chủ tịch UBND huyện, thị xã phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đúng theo quy định và ký tờ trình. Nếu ủy nhiệm cho cấp Phó ký thì Giám đốc sở, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị , Chủ tịch UBND huyện, thị xã phải chịu trách nhiệm về nội dung tờ trình và các văn bản khác có liên quan đến tờ trình do người được ủy nhiệm ký.
- Có đủ hồ sơ, tài liệu theo quy định (tùy tính chất vấn đề mà quy định tài liệu cần có trong hồ sơ) và phải được gửi đến Văn phòng HĐND – UBND tỉnh (Phòng Hành Chánh) theo quy định về quản lý và ban hành văn bản quản lý Nhà nước của UBND tỉnh.
- Văn phòng HĐND – UBND tỉnh không được trình UBND tỉnh hoặc Chủ tịch UBND tỉnh giải quyết :
+ Những việc thuộc lĩnh vực phân công phụ trách của Phó Chủ tịch nhưng chưa có ý kiến của Phó Chủ tịch đó (trừ trường hợp có ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh).
+ Những việc không do Giám đốc sở, Thủ trưởng đơn vị, Chủ tịch UBND huyện, thị xã trình.
+ Những việc do Giám đốc sở, Chủ tịch UBND huyện, thị xã trình có liên quan đến sở khác, nhưng không có ý kiến của Giám đốc sở phụ trách ngành, lĩnh vực có liên quan.
+ Những vấn đề mà nội dung thuộc thẩm quyền giải quyết của Giám đốc sở, Thủ trưởng đơn vị, Chủ tịch UBND huyện, thị xã đã được phân công, phân cấp quản lý.
+ Những văn bản chưa đăng ký vào sổ công văn đến tại Phòng Hành chính thuộc Văn phòng HĐND – UBND tỉnh.